Gjennomføringen av et prosjekt er direkte knyttet til tid. Minuttstyring er nøkkelen til å nå det endelige målet. Hvordan organisere tid når du jobber med prosjekter? I Formación y Estudios vi gir deg noen ideer.
Tidsplanlegging i forretningsmøter
Teammøter slutter å være virkelig praktiske når de ikke har noe objektivt mål. Et overskudd av økter, for eksempel, påvirker ikke gruppekommunikasjonen positivt. Det er viktig at hvert møte har et mål.
I tillegg til, starttiden skal fullføres med informasjon om når møtet avsluttes. Uendelige møter brukes ikke bedre enn de som gjenspeiler en utmerket ledelse av agendaen.
Stadier av prosjektet
Når et prosjekt foregår over flere uker, anbefales det å dele dette oppdraget ned i kortere tidsrammer. Hvor mange etapper består dette prosjektet av? Det er mulig å lage en kalender med periodene som definerer denne handlingsplanen.
På denne måten er det mulig å gå videre i retning av det endelige målet gjennom de forrige trinnene. Det er viktig å avklare hvilke tidsrammer som er knyttet til hvert trinn for å oppfylle målene til enhver tid.
Sett realistiske frister
Mål definert i denne sammenhengen må være i tråd med realistiske forventninger. Derfor er det viktig før du starter prosjektet å reflektere over hva som er målperioden som er nødvendig for å gjennomføre det. Hvis denne informasjonen ikke er realistisk, vil teamet prøve å oppnå det umulige fra begynnelsen. Og derfor påvirker denne feilberegningen negativt resultatene av arbeidet.
Tidsplan for aktiviteter
Et prosjekt består av forskjellige oppgaver og aktiviteter. Det er praktisk å liste opp elementene som er en del av denne sekvensen. Men i tillegg må disse ingrediensene ha en ordre seg imellom. Denne informasjonen vil bli beskrevet perfekt i timeplanen Den inneholder trinnene som er nødvendige for å fullføre jobben.
På den måten, selv når teamet ikke er ferdig med det prosjektet, kan du forutse hvordan rutinen vil være de neste ukene. Denne tidslinjen hjelper deg med å visualisere denne prosessen. Det er viktig at denne prognosen er praktisk, men også fleksibel. Kanskje det må gjøres en liten justering utover den opprinnelige ideen.
Finn en løsning mot tidstyver
Tidstyver blir en hyppig kilde til distraksjon. De endrer rytmen i aktiviteten og forstyrrer derfor utviklingen av en oppgave. For å finne en løsning på denne typen omstendigheter, er det viktig å identifisere hvilke faktorer som gjentas regelmessig. Ellers, hvis du alltid gjør ting identisk, er resultatene også forutsigbare. For å generere betydelige endringer, er det nødvendig å opprette nye baner.
Verktøy for tidsstyring
Tidspunktet for et prosjekt er ikke en besittelse. Du eier ikke den tiden, men du har muligheten til å klare det gjennom planlegging. Og dermed, bruke disse virkemidlene og verktøyene som lar deg forbedre styringen av referatene. Apper for tidsstyring er praktiske.
Tidsstyring er nøkkelen i prosjekt arbeid og i alle andre områder av livet. I en periode som den nåværende, hvor kontinuerlig opplæring er så viktig når du leter etter arbeid, er det praktisk å verdsette opplæringstilbudet til kurs om tidsstyring. Kort sagt, de er workshops som gir ideer og verktøy for studenter, som deretter praktiserer det de har lært når de går inn i et neste mål.