Hoci nové technológie poskytujú nové spôsoby práce, kancelária je aj naďalej referenčným rámcom v profesionálnej oblasti. To znamená, kancelária predstavuje dokonalé prostredie na realizáciu projektovriadenie úloh a dosahovanie cieľov. In Formación y Estudios Ponúkame vám šesť tipov na prácu v kancelárii.
1. Udržiavajte poriadok pri stole
Poriadok je dôležitý aj v iných priestoroch kancelárie, stolík však rámuje najreprezentatívnejšie ohnisko. Majte na pamäti, že ide o základný, funkčný a nevyhnutný kus nábytku. Odporúča sa, aby bol povrch dokonale organizovaný a bez zbytočných prvkov. Pre udržanie poriadku v tejto oblasti je preto vhodné skontrolovať pracovnú plochu na začiatku a na konci dňa (vykonať potrebné úpravy).
2. Stanovte si denné ciele a zapíšte si ich do diára
Organizácia času je ďalším faktorom, na ktorý treba dbať pri práci v kancelárii. V tomto prípade je vhodné stanoviť si denné ciele, ktoré sa na druhej strane zhodujú s týždennými cieľmi. teda keď príde piatok, môžete zhodnotiť dosiahnuté ciele a predpoveď nadchádzajúcich úloh.
3. Pracujte ako tím
V súčasnosti sa väčšina projektov týka tímovej práce. Inými slovami, sú to procesy, ktoré si vyžadujú spoluprácu, obojsmernú komunikáciu, dodržiavanie predpisov a hľadanie dohôd. Sú tu chvíle maximálneho sústredenia, ale môžete si užiť aj malé prestávky ktoré formou odpočinku uľahčia spojenie s ostatnými kolegami. Existujú rôzne trendy, ktoré oceňujú starostlivosť o profesionálne väzby na pracovisku. Dodatočné práce sú príkladom rastúceho návrhu, najmä v mestách. V súčasnom kontexte je možné pracovať ako tím aj na diaľku. Z vašej kancelárie môžete byť perfektne spojení s inými profesionálmi prostredníctvom rôznych komunikačných prostriedkov.
4. Študovať a neustále sa učiť
Pracovať kanceláriaNiekedy to môže byť rutina. Je však vhodné, aby profesionál v práci nestagnoval v komfortnej zóne. Musí aktualizovať svoje zručnosti prostredníctvom návyku štúdia, ktoré živí vedomosti, získavanie nových zručností a motivácia dosahovať ďalšie výzvy.
5. Identifikujte, ktorí sú najčastejšie sa opakujúci zlodeji času
Čo sa stane, keď sa dostanete na koniec dňa s pocitom, že ste nedosiahli ciele, ktoré ste si na ten deň naplánovali? Často je vhodné ponoriť sa do spôsobu riadenia rozvrhu. Dostupné hodiny sa zdajú nedostatočné vzhľadom na rozptýlenie, prestávky alebo prerušenia. Práve teraz, Zlodejov času je toľko, koľko si len dokážete predstaviť. Z tohto dôvodu je skutočne dôležité, aby ste analyzovali, kam by ste mali zamerať svoju pozornosť, aby ste vyriešili situácie, ktoré narúšajú váš pracovný rytmus.
Tieto situácie sa zdajú byť tak integrované do pracovnej rutiny, že môžu zostať nepovšimnuté. Spôsobujú však následky, ktoré narúšajú produktivitu a pohodu (zhon a pocit, že všetko nestihnete, môže spôsobiť stres).
6. Nech si vás pri práci nájde kreativita a inšpirácia
Hľadanie inšpirácie nie je integrované napríklad len do literárnych projektov. Prácu v kancelárii môže obohatiť aj faktor, ktorý sa niekedy objaví naoko nenútene. Vo väčšine prípadov však prepukne, keď sa profesionál začne iniciatívne zapojiť do ich každodennej práce. Hľadanie inšpirácie môžete nakŕmiť aj výskumom na konkrétnu tému. To sa stane, keď sa pozriete na rôzne zdroje dokumentácie, aby ste rozšírili svoju víziu témy.