Počas celého pracovného života zvyčajne meníme zamestnanie, kým nepríde konečné, ktoré si ponecháme až do dôchodku. Ak chcete opustiť svoje súčasné zamestnanie, budete potrebovať list o dobrovoľnej rezignácii, ktoré musia mať určitú štruktúru a v ktorých uvediete dôvod (y) ukončenia pracovnej činnosti. Ďalej vám ukážeme aspekty, ktoré treba brať do úvahy, keď dôjde na napíš list o odstúpení od práce:
• List o dobrovoľnom odstúpení by mali byť vždy adresované spoločnosti, pretože cieľom je oznámiť náš zámer ukončiť doterajší profesionálny vzťah.
• List musí ratifikovať notár, inšpektor inšpekcie práce, obecný tajomník, delegát zamestnancov alebo prezident odborového zväzu spoločnosti.
• Pred definitívne opustením zamestnania je potrebné poskytnúť primeranú dobu. Ak nie, spoločnosť by mohla prijať opatrenia, ako je odpočítanie dní od výplaty. Dôvod tohto listu musí byť doručený vopred, je nevyhnutné, aby mala spoločnosť čas potrebný na nájdenie iného zamestnanca, ktorý by vás nahradil, čo sa zvyčajne nestane zo dňa na deň.
• Príjemca listu Musí to byť osoba alebo oddelenie zodpovedné za tento typ postupu, obvykle to bude oddelenie ľudských zdrojov.
Keď sa to objasní, zamerajme sa na štruktúru, ktorú by list dobrovoľného odstúpenia mal mať. Vľavo hore by mali byť nasledujúce údaje:
Názov spoločnosti
Adresa bydliska
Pozor: HR (alebo príslušné oddelenie)
Mesto krajina
- V prvom odseku je uvedený dôvod rezignácie na pracovný pomer a dátum, od ktorého bude definitívne opustené pracovné miesto.
- V druhom odseku sa odporúča poďakovať spoločnosti za ponúknutú príležitosť. Ponuka učiť osobu, ktorá nás má nahradiť, môže byť dobrým spôsobom, ako vyzerať dobre, a zároveň naznačuje, že nás mrzí, že nemôžeme pokračovať v profesionálnom vzťahu, a tak necháme otvorené dvere pre možný návrat do budúcnosti.
- Na konci listu môžete naposledy poďakovať spoločnosti za to, že s nami počítala, a potom sa srdečne rozlúčiť vrátane svojho celého mena a podpisu a doterajšej pozície.