Dokončenie projektu je priamo spojené s časom. Minútový manažment je kľúčom k dosiahnutiu konečného cieľa. Ako si zorganizovať čas pri práci na projektoch? In Formación y Estudios dáme vám nejaké nápady.
Plánovanie času na obchodných rokovaniach
Tímové stretnutia prestávajú byť skutočne praktické, keď nemajú objektívny cieľ. Napríklad nadbytok sedení nemá pozitívny vplyv na skupinovú komunikáciu. Je dôležité, aby každé stretnutie malo svoj cieľ.
Plus, čas začiatku by mal byť doplnený informáciami o tom, kedy sa schôdza skončí. Nekonečné stretnutia sa nevyužívajú lepšie ako tie, ktoré sú odrazom vynikajúceho riadenia agendy.
Fázy projektu
Ak sa projekt koná niekoľko týždňov, je vhodné rozdeliť túto misiu na kratšie časové rámce. Z koľkých etáp pozostáva tento projekt? Je možné vytvoriť kalendár s obdobiami, ktoré definujú tento akčný plán.
Týmto spôsobom je možné predchádzajúcimi etapami postúpiť v smere ku konečnému cieľu. Je dôležité objasniť, aké sú časové rámce spojené s každou etapou na dosiahnutie stanovených cieľov za každých okolností.
Stanovte si realistické termíny
Ciele definované v tejto súvislosti musia byť v súlade s realistickými očakávaniami. Pred začatím projektu je preto dôležité zamyslieť sa nad tým, aké je cieľové obdobie potrebné na jeho realizáciu. Ak tieto informácie nebudú realistické, tím sa bude od začiatku snažiť dosiahnuť nemožné. A preto tento nesprávny výpočet negatívne ovplyvňuje výsledky práce.
Harmonogram činností
Projekt sa skladá z rôznych úloh a činností. Je vhodné uviesť zoznam prvkov, ktoré sú súčasťou tejto postupnosti. Ale okrem toho musia mať tieto zložky medzi sebou poriadok. Tieto informácie budú dokonale popísané v rozvrhu Obsahuje kroky potrebné na dokončenie úlohy.
Týmto spôsobom, aj keď tím tento projekt nedokončil, môžete predvídať, aká bude rutina v nasledujúcich týždňoch. Táto časová os vám pomáha vizualizovať tento proces. Je dôležité, aby bola táto predpoveď praktická, ale aj flexibilná. Možno bude treba urobiť malú úpravu, ktorá presahuje pôvodnú myšlienku.
Nájdite riešenie proti zlodejom času
Zlodeji času sa stávajú častým zdrojom rozptýlenia. Menia rytmus činnosti, a preto narúšajú vývoj úlohy. Pri hľadaní riešenia tohto druhu okolností je dôležité určiť, ktoré faktory sa pravidelne opakujú. Inak, ak robíte veci vždy identicky, sú výsledky tiež predvídateľné. Na generovanie významných zmien je potrebné vytvoriť nové cesty.
Nástroje na správu času
Čas projektu nie je vlastníctvom. Tento čas nevlastníte, máte však možnosť riadiť ho prostredníctvom plánovania. Teda použite tie prostriedky a nástroje, ktoré vám umožňujú zlepšiť správu zápisníc. Aplikácie na správu času sú praktické.
Správa času je kľúčom k projektová práca a v akejkoľvek inej oblasti života. V období, ako je to súčasné, v ktorom je neustále hľadanie práce tak dôležité pri hľadaní práce, je vhodné oceniť ponuku školení v kurzoch časového manažmentu. Stručne povedané, sú to workshopy, ktoré poskytujú nápady a nástroje pre študentov, ktorí potom pri prechode na ďalší cieľ uplatňujú v praxi to, čo sa naučili.