วิธีเริ่มจดหมายอย่างเป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษ: เคล็ดลับ

แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่าใครๆ ก็คุ้นเคยกับการเขียนจดหมาย แต่มันเป็นกิจวัตรที่ไม่ได้ฝังแน่นในสังคมปัจจุบันอีกต่อไป เนื่องจากการกำเนิดของรูปแบบอื่นของการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนข้อมูล จดหมายจึงไม่มีอยู่ในปฏิสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนหรือญาติที่อยู่ห่างไกล ในทางตรงกันข้าม, โครงสร้างของจดหมายมีอยู่ในสาขาวิชาชีพ. ผู้สมัครสามารถใช้โครงสร้างนี้เพื่อเขียนข้อความแนะนำตัวที่เสริมและปรับปรุงเรซูเม่เวอร์ชันที่ดีที่สุดได้อย่างไม่ต้องสงสัย วิธีการเริ่มต้น จดหมายอย่างเป็นทางการในภาษาอังกฤษ? เคล็ดลับพื้นฐาน

บางครั้ง การเขียนจดหมายก็เพิ่มความซับซ้อนให้กับผู้เขียนเหมือนกัน นี่เป็นกรณีที่ข้อความต้องเขียนเป็นภาษาอังกฤษ เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งในปัจจุบัน เนื่องจากหลายๆ คนมองหางานในต่างประเทศ เลือกรับทุนการศึกษานานาชาติหรือต้องการบรรลุเป้าหมาย ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับความรู้ทางภาษา ในกรณีที่ส่งจดหมายสำคัญ จำเป็นต้องตรวจทานเอกสารอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

จดหมายทางการคืออะไรและมีลักษณะอย่างไร?

จดหมายที่เป็นทางการตามที่ระบุนั้นแตกต่างจากจดหมายที่มีน้ำเสียงที่ไม่เป็นทางการและใกล้เคียง ภาษาที่เป็นทางการเป็นภาษาที่ใช้บ่อยในสาขาวิชาชีพและวิชาการ ดังนั้น, เป็นการสะดวกที่จะรวมน้ำเสียงนั้นไว้ในการสื่อสารที่เกิดขึ้นในบริบทของกระบวนการสัมภาษณ์งาน หรือในการเสนอชื่อผู้สมัครตำแหน่งงาน ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถนำโทนเสียงนั้นไปใช้ในขั้นตอนต่างๆ ที่ดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษรในบริบททางวิชาการ

หากคุณต้องการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ ให้คำนึงถึงประเด็นต่างๆ เพื่อพัฒนาโครงร่างเริ่มต้น ระบุวัตถุประสงค์ของข้อความ นั่นคือหัวเรื่อง ความยาวที่จำเป็นในการพัฒนาจุดต่างๆ ของจดหมายคือเท่าใด (คุณอาจไม่จำเป็นต้องเขียนมากกว่าหนึ่งหน้า) ในทางเดียวกัน, จดหมายภาษาอังกฤษต้องมีคำนำ การพัฒนา และผลลัพธ์ที่สอดคล้องกัน (ส่วนสำคัญที่ในทางกลับกันเติมเต็มซึ่งกันและกันอย่างสมบูรณ์)

วิธีทักทายในจดหมายทางการเป็นภาษาอังกฤษ

การขึ้นต้นจดหมายเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ เนื่องจากตำแหน่งของตัวเองในข้อความจึงทำหน้าที่เชื่อมต่อกับคู่สนทนาและสร้างความประทับใจแรกพบ หากคุณรู้จักใครบางคนในสภาพแวดล้อมของคุณที่มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษอย่างสมบูรณ์แบบ หรือคุณไปเรียนภาษาในชั้นเรียนส่วนตัว คุณสามารถพึ่งพาความช่วยเหลือจากภายนอกเพื่อไขข้อสงสัย.

สูตรที่ใช้ในการขึ้นต้นจดหมายอย่างเป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษคืออะไร? คำทักทายที่ดึงความสนใจไปที่คู่สนทนาเป็นกุญแจสำคัญในการปรับแต่งข้อมูลในข้อความให้เป็นส่วนตัว ถ้าอย่างนั้น จดหมายของคุณสามารถเริ่มต้นได้ดังนี้: เรียน คุณหรือคุณ มาพร้อมกับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องด้วยนามสกุลของบุคคลที่ข้อความนั้นส่งถึง โดยทั่วไป, เป็นน้ำเสียงที่ใช้เพื่อเริ่มต้นการสื่อสารกับคนที่คุณไม่มีการติดต่อด้วย หรือไม่เคยสนทนากับใครมาก่อน ในทางกลับกันสูตร «Dear» นั้นใกล้เคียงกว่า ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงจดหมายที่เป็นทางการ

ในทางกลับกัน สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดบริบทของเหตุผลสำหรับจดหมายในตอนต้นของจดหมาย ด้วยเหตุผลนี้ คุณยังสามารถแนะนำคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งนี้ได้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ คำอธิบายเหตุผลสามารถเริ่มต้นได้ดังนี้ «ฉันเขียนถึงคุณเพราะ» ดังนั้นควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำทักทายและการนำเสนอเหตุผลที่นำไปสู่การส่งจดหมายถึงคู่สนทนา