แผนภูมิแกนต์: มีไว้เพื่ออะไรในการจัดการโครงการ

องค์กร การวางแผน และการติดตามเป็นองค์ประกอบสำคัญในการพัฒนาและดำเนินโครงการ นอกจากนี้ โครงการต่างๆ ที่ทีมงานประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกันเข้ามาเกี่ยวข้องนั้น มีความต้องการเป็นพิเศษ เนื่องจากจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องประสานความรับผิดชอบ งาน และหน้าที่ต่างๆ เข้าด้วยกัน

El แผนภาพแกนต์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สามารถรวมเข้ากับแผนงานที่กำหนดไว้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ผู้เขียนเครื่องมือนี้คือ Henry Laurence Gantt. เป็นแผนภาพที่นำเสนอแง่มุมที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของโครงการ: วันที่และกรอบเวลา ตลอดจนลำดับของงานที่ต้องดำเนินการ

เครื่องมือที่ใช้งานได้จริงในการจัดการโครงการ

โดยทั่วไปแล้ว โปรเจกต์จะประกอบด้วยสเตจต่างๆ กัน และแต่ละสเตจก็มีความสำคัญในตัวเอง ก่อนที่จะไปยังเฟสถัดไป จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องบรรลุวัตถุประสงค์ของเฟสก่อนหน้าและปิดประเด็นที่ค้างอยู่ มิฉะนั้นอาจนำข้อผิดพลาดไปสู่ขั้นตอนใหม่ของแผนปฏิบัติการได้ ดีละถ้าอย่างนั้น, เครื่องมือที่เราพูดคุยกัน Formación y Estudios สิ่งสำคัญคือต้องมีวิสัยทัศน์เกี่ยวกับบริบทในแง่หนึ่งและรูปถ่ายของแต่ละขั้นตอนที่ประกอบกันเป็นโครงการ

จากแผนภาพดังกล่าว ผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการจะรู้ว่าพวกเขาต้องใช้เวลาเท่าใดในการดำเนินการแต่ละอย่างที่ประกอบกันเป็นกระบวนการ คุณภาพหรือความสำเร็จขั้นสุดท้ายที่ได้รับจากผลลัพธ์ของโครงการจะขึ้นอยู่กับระดับความสำเร็จในการวางแผนครั้งก่อนเป็นส่วนใหญ่ วิธีการวางแผนเป็นพื้นฐานที่นำไปใช้ได้จริง เพราะจำเป็นอย่างยิ่งที่การพยากรณ์ทางทฤษฎีจะต้องเกิดขึ้นจริง กล่าวคือ, แผนการทำงานจะเกิดขึ้นจริงและเสร็จสมบูรณ์เมื่อการดำเนินการเริ่มต้นสะท้อนให้เห็นในประสบการณ์เท่านั้น. เป็นไดอะแกรมที่ให้มุมมองบริบทเนื่องจากสามารถสังเกตความเชื่อมโยงที่มีอยู่ระหว่างปัจจัยต่างๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรง นั่นคือสามารถแบ่งปันหลายขั้นตอนภายในโครงการเดียวกันได้

เครื่องมือที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเกี่ยวกับโครงการ

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือสนับสนุนในระดับการสื่อสาร โปรดทราบว่ามันเป็นเครื่องมือที่มีภาพมากซึ่งช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลที่มีค่าในรูปแบบที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา เมื่อโครงการสิ้นสุดลงแล้ว เป็นไปได้ที่จะพิจารณาการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการไป อย่างไรก็ตาม เมื่อการดำเนินการยังไม่เสร็จสิ้น เป็นไปได้ที่จะคาดการณ์ว่าขั้นตอนต่อไปคืออะไร ที่ต้องให้ไว้ในแผนปฏิบัติการ

เป็นเครื่องมือที่ใช้ในด้านการจัดการโครงการที่สังเคราะห์ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับแต่ละกระบวนการ ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องระบุวันที่และกรอบเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามลำดับของการกระทำและงานต่างๆ และให้ความสำคัญกับมืออาชีพที่มีส่วนร่วมในงาน

และแผนภูมิแกนต์มีประโยชน์อย่างไรต่อการจัดการโครงการ เป็นเครื่องมือสื่อสารและประสานงาน. ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมความร่วมมือระหว่างผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงาน ในทางกลับกัน มันมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับตัวโครงการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าอยู่ในขั้นตอนใดและเหลือขั้นตอนใดบ้างที่จะเสร็จสิ้นกระบวนการ ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการรักษาจุดสนใจในแต่ละขั้นตอนที่ประกอบกันเป็นแผนปฏิบัติการ โดยไม่ต้องสงสัย สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนเกี่ยวกับทิศทางสุดท้ายเพื่อรักษาสมาธิ Gantt Chart กล่าวโดยย่อคือหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการโครงการในปัจจุบัน