ความสมบูรณ์ของโครงการเชื่อมโยงโดยตรงกับเวลา การจัดการรายงานการประชุมเป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุวัตถุประสงค์สุดท้าย จะจัดเวลาทำงานในโครงการอย่างไร? ใน Formación y Estudios เราให้แนวคิดบางอย่างแก่คุณ
การวางแผนเวลาในการประชุมทางธุรกิจ
การประชุมทีมจะไม่เกิดขึ้นจริงเมื่อไม่มีเป้าหมายที่เป็นรูปธรรม ตัวอย่างเช่น เซสชั่นที่มากเกินไปจะไม่ส่งผลดีต่อการสื่อสารในกลุ่ม เป็นสิ่งสำคัญที่การประชุมแต่ละครั้งมีเป้าหมาย
นอกจากนี้ เวลาเริ่มต้นควรกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนว่าการประชุมจะสิ้นสุดเมื่อใด. การประชุมที่ไม่มีที่สิ้นสุดไม่ได้ใช้ได้ดีไปกว่าการประชุมที่สะท้อนถึงการจัดการที่ยอดเยี่ยมของวาระการประชุม
ขั้นตอนของโครงการ
เมื่อโครงการเกิดขึ้นในช่วงหลายสัปดาห์ ขอแนะนำให้แบ่งภารกิจนี้ออกเป็นกรอบเวลาที่สั้นลง โครงการนี้ประกอบด้วยกี่ขั้นตอน? สามารถสร้างปฏิทินที่มีระยะเวลาที่กำหนดแผนปฏิบัติการนี้ได้
ด้วยวิธีนี้ เป็นไปได้ที่จะก้าวหน้าไปในทิศทางของเป้าหมายสุดท้ายผ่านขั้นตอนก่อนหน้า สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงกรอบเวลาที่เกี่ยวข้องกับแต่ละขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ตลอดเวลา
กำหนดเส้นตายที่เป็นจริง
เป้าหมายที่กำหนดไว้ในบริบทนี้ต้องสอดคล้องกับความคาดหวังที่เป็นจริง ดังนั้น ก่อนเริ่มโครงการ จึงควรไตร่ตรองก่อนว่าช่วงเป้าหมายใดที่จำเป็นในการดำเนินการ หากข้อมูลนี้ไม่เป็นจริง ทางทีมงานจะพยายามทำสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ให้สำเร็จตั้งแต่ต้น from. ดังนั้น การคำนวณผิดพลาดนี้จึงส่งผลเสียต่อผลงาน
ตารางกิจกรรม
โครงการประกอบด้วยงานและกิจกรรมต่างๆ สะดวกในการแสดงรายการองค์ประกอบที่เป็นส่วนหนึ่งของลำดับนี้ แต่นอกจากนี้ ส่วนผสมเหล่านี้ต้องมีลำดับระหว่างกัน ข้อมูลนี้จะถูกอธิบายไว้อย่างสมบูรณ์ในกำหนดการ ประกอบด้วยขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าทีมจะยังทำโปรเจ็กต์นั้นไม่เสร็จ คุณก็สามารถคาดการณ์ได้ว่ากิจวัตรจะเป็นอย่างไรในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ไทม์ไลน์นี้ช่วยให้คุณเห็นภาพกระบวนการนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่การคาดการณ์นี้จะเป็นประโยชน์ แต่ยังมีความยืดหยุ่น บางทีจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย นอกเหนือความคิดเริ่มต้น
หาทางแก้หัวขโมยเวลา
ขโมยเวลากลายเป็นที่มาของความฟุ้งซ่านบ่อยครั้ง พวกเขาเปลี่ยนจังหวะของกิจกรรมและขัดขวางการพัฒนางาน ในการหาวิธีแก้ไขสถานการณ์ประเภทนี้ สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าปัจจัยใดเป็นปัจจัยที่ซ้ำซากเป็นประจำ มิฉะนั้น ถ้าคุณทำสิ่งเดียวกันเสมอ ผลลัพธ์ก็สามารถคาดเดาได้เช่นกัน ในการสร้างการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ จำเป็นต้องสร้างเส้นทางใหม่.
เครื่องมือบริหารเวลา
เวลาของโครงการไม่ใช่การครอบครอง คุณไม่ได้เป็นเจ้าของเวลานั้น แต่คุณมีความสามารถในการจัดการเวลานั้นผ่านการวางแผน ดังนั้น ใช้วิธีการและเครื่องมือเหล่านั้นที่ช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดการรายงานการประชุม. แอพจัดการเวลาใช้งานได้จริง
การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการ งานโครงการ และในด้านอื่น ๆ ของชีวิต ในช่วงเวลาเช่นปัจจุบันซึ่งการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญมากในการหางาน จะสะดวกที่จะให้คุณค่ากับข้อเสนอการฝึกอบรมของหลักสูตรการจัดการเวลา กล่าวโดยสรุป คือ การประชุมเชิงปฏิบัติการที่ให้แนวคิดและเครื่องมือสำหรับนักเรียน ซึ่งจะนำสิ่งที่ได้เรียนรู้ไปปฏิบัติจริงเมื่อมุ่งสู่เป้าหมายต่อไป