La realización de un proyecto está directamente vinculada al tiempo. La gestión de los minutos es clave para cumplir con el objetivo final. ¿Cómo organizar el tiempo al trabajar por proyectos? En Formación y Estudios binibigyan ka namin ng ilang mga ideya.
Pagpaplano ng oras sa mga pagpupulong sa negosyo
Ang mga pagpupulong ng koponan ay tumitigil na maging tunay na praktikal kapag wala silang layunin na layunin. Ang isang labis na sesyon, halimbawa, ay hindi positibong nakakaimpluwensya sa komunikasyon ng pangkat. Ito ay mahalaga na ang bawat pagpupulong ay may isang layunin.
Dagdag pa, ang oras ng pagsisimula ay dapat na kumpletuhin ng impormasyon kung kailan magtatapos ang pagpupulong. Ang mga walang katapusang pagpupulong ay hindi ginamit nang mas mahusay kaysa sa mga iyon ang salamin ng mahusay na pamamahala ng agenda.
Mga yugto ng proyekto
Kapag ang isang proyekto ay naganap sa loob ng maraming linggo, ipinapayong iwaksi ang misyong ito sa mga mas maiikling time frame. Gaano karaming mga yugto ang binubuo ng proyektong ito? Posibleng lumikha ng isang kalendaryo kasama ang mga panahon na tumutukoy sa plano ng pagkilos na ito.
Sa ganitong paraan, posible na sumulong sa direksyon ng huling layunin sa pamamagitan ng mga nakaraang yugto. Mahalagang linawin kung ano ang mga time frame na nauugnay sa bawat yugto upang matugunan ang mga layunin na itinakda sa lahat ng oras.
Magtakda ng makatotohanang mga deadline
Ang mga layunin na tinukoy sa kontekstong ito ay dapat na nakahanay sa mga makatotohanang inaasahan. Samakatuwid, bago simulan ang proyekto, mahalagang pagnilayan kung ano ang target na panahon na kinakailangan upang maisagawa ito. Kung ang impormasyon na ito ay hindi makatotohanang, ang koponan ay susubukan na makamit ang imposible mula sa simula. At, samakatuwid, ang error sa pagkalkula na ito ay negatibong nakakaapekto sa mga resulta ng trabaho.
Iskedyul ng mga aktibidad
Ang isang proyekto ay binubuo ng iba't ibang mga gawain at aktibidad. Maginhawa upang ilista ang mga elemento na bahagi ng pagkakasunud-sunod na ito. Ngunit, bilang karagdagan, ang mga sangkap na ito ay dapat magkaroon ng isang order sa kanilang mga sarili. Ang impormasyong ito ay ganap na mailalarawan sa iskedyul Naglalaman ito ng mga kinakailangang hakbang upang makumpleto ang trabaho.
Sa ganitong paraan, kahit na hindi natapos ng koponan ang proyektong iyon, maaari mong asahan kung ano ang magiging routine sa susunod na ilang linggo. Tinutulungan ka ng timeline na ito na mailarawan ang prosesong ito. Mahalaga na ang forecast na ito ay praktikal, ngunit may kakayahang umangkop din. Marahil ay kailangang gawin ang isang maliit na pagsasaayos, lampas sa paunang ideya.
Humanap ng solusyon laban sa mga magnanakaw sa oras
Ang mga magnanakaw sa oras ay naging isang madalas na mapagkukunan ng paggambala. Binago nila ang ritmo ng aktibidad at, samakatuwid, nakagambala sa pagpapaunlad ng isang gawain. Upang makahanap ng solusyon sa ganitong uri ng pangyayari, mahalagang kilalanin kung alin ang mga salik na iyon na paulit-ulit na regular. Kung hindi man, kung palagi mong ginagawa ang mga bagay na magkatulad, mahuhulaan din ang mga resulta. Upang makabuo ng mga makabuluhang pagbabago, kinakailangan upang lumikha ng mga bagong landas.
Mga tool sa pamamahala ng oras
Ang oras ng isang proyekto ay hindi pag-aari. Hindi mo pag-aari ang oras na iyon, subalit, mayroon kang kakayahang pamahalaan ito sa pamamagitan ng pagpaplano. Kaya, gamitin ang mga paraan at tool na nagbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang pamamahala ng mga minuto. Praktikal ang mga app ng pamamahala ng oras.
Ang pamamahala ng oras ay susi sa gawaing proyekto at sa iba pang larangan ng buhay. Sa isang panahon tulad ng kasalukuyang isa, kung saan ang tuluy-tuloy na pagsasanay ay napakahalaga kapag naghahanap ng trabaho, maginhawa na pahalagahan ang alok ng pagsasanay ng mga kurso sa pamamahala ng oras. Sa madaling salita, ang mga ito ay mga workshop na nagbibigay ng mga ideya at tool para sa mga mag-aaral, na isinasagawa ang kanilang natutunan kapag lumipat sila sa isang susunod na layunin.