Một trong những chìa khóa để quản lý thời gian nằm ở việc tổ chức lịch hiệu quả. Kỳ vọng vào tuần tới có cái nhìn toàn cầu khi bạn có thể hình dung trên lịch cấu trúc chính của những ngày đó sẽ như thế nào. Lịch hàng tuần có thể tập trung vào công việc, cá nhân hoặc thuộc về lý thuyết. Do đó, hãy xác định chủ đề lịch của bạn sẽ là gì để bối cảnh hóa thông tin này xung quanh một khu vực cụ thể. Làm thế nào để lập kế hoạch hàng tuần? TRONG Formación y Estudios Chúng tôi cung cấp cho bạn năm lời khuyên để sắp xếp chương trình làm việc của bạn trong vài ngày tới.
1. Chủ nghĩa hiện thực
Sắp xếp một danh sách nhiệm vụ cao trên lịch là một nhiệm vụ có vẻ đơn giản khi bạn không kết nối từng sáng kiến với việc thực hiện nó sau đó. Sự tách rời khỏi thực tế này làm tăng sự thất vọng ở những người cho rằng mục tiêu không thể Từ đầu. Vì vậy, lịch trình tuần tới của bạn phải khả thi, có thể đạt được và thực tế.
2. Nhiệm vụ chính
Sự khác biệt giữa những nhiệm vụ mà bạn chắc chắn phải thực hiện mỗi ngày và những nhiệm vụ đó, mặc dù chúng cũng quan trọng nhưng chỉ là thứ yếu so với nhiệm vụ đầu tiên. Bằng cách này, nếu có bất kỳ sự kiện không lường trước nào xảy ra khiến bạn phải hoãn vấn đề sang thời điểm khác, bạn sẽ có khả năng hoãn lại bất kỳ vấn đề nào trong số đó đó không phải là những ưu tiên. Trên thực tế, trong kế hoạch hàng tuần của bạn có thể có khoảng trống để chủ động giải quyết những thay đổi bất ngờ có thể xảy ra.
3. Nguồn lực để lập kế hoạch hàng tháng
Ngoài việc quan tâm thực hiện kế hoạch này, bạn cũng có thể tìm kiếm những phương tiện thiết thực để hỗ trợ bạn trong nhiệm vụ này. Thông qua Internet, bạn có thể tải xuống các mẫu chuyên dụng để thực hiện dự án này. Canva là một nguồn tài nguyên hữu ích để lên kế hoạch cho chương trình làm việc của bạn với tính chu kỳ mong muốn. Bạn có thể đặt các mục tiêu này hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng nếu muốn. Làm thế nào bạn có thể phát triển nhiệm vụ này?
Trước hết hãy tạo một tài khoản trên Canva để bắt đầu tạo chương trình làm việc của bạn. Khi bạn đã thực hiện quá trình này, điều quan trọng là bạn phải chọn mẫu mà bạn thích nhất. Bạn sẽ có quyền truy cập vào một loạt các thiết kế. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh lịch này bằng cách tải lên hình ảnh của riêng bạn. Chỉnh sửa văn bản với thông tin mong muốn. Bạn có thể viết ra bất kỳ thời hạn nào để không bỏ lỡ thời hạn cho một vấn đề. Bạn cũng có thể lập danh sách việc cần làm cho tuần tới.
4. Tính đến thời lượng của từng nhiệm vụ
Làm thế nào để thiết kế lịch hàng tuần một cách thực tế? Thời gian hàng tuần bị hạn chế. Vì lý do này, điều quan trọng là bạn phải đánh giá gần đúng số phút bạn cần dành cho mỗi nhiệm vụ. Bằng cách này, bạn sẽ có thể bối cảnh hóa tốt hơn từng sáng kiến được đưa ra trong mối liên hệ với các hoạt động khác được thực hiện trong chương trình nghị sự.
Lịch hàng tuần giúp bạn tập trung hơn vào ngắn hạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kinh nghiệm của mình để lập kế hoạch cho mỗi tuần mới với mục đích thực hiện những cải tiến đáng kể trong tổ chức này.
5. Lập kế hoạch để đạt được mục tiêu của bạn
Mục tiêu của bạn cho tuần tới là gì? Hãy dành thời gian để suy ngẫm về những mục tiêu đó. Mục đích mô tả các Địa chỉ chính. Tuy nhiên, ngoài ra, việc lập kế hoạch hàng tuần này còn là kế hoạch hành động của bạn, nó chứa đựng lộ trình để bạn đạt được những mục tiêu đó trong khoảng thời gian đã lên kế hoạch.
Khi thời hạn bảy ngày kết thúc, hãy kiểm tra lại để phân tích các mục tiêu đã đạt được, những mục tiêu đang chờ xử lý, những sai lầm có thể lặp lại trong tương lai và những khía cạnh cần duy trì. Việc lập kế hoạch hàng tuần có thể giúp bạn vào đầu năm này để tập trung vào công việc thường ngày của giai đoạn này, từ đó đi kèm với các quyết tâm cho Năm Mới. Lịch có thể giúp bạn đạt được mục tiêu năm 2021 của mình.