መደበኛ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ

መደበኛ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ
ምንም እንኳን በቴክኖሎጂ ዝግመተ ለውጥ ምክንያት ፊደላት መፃፍ በግሉ ዘርፍ የተፈናቀሉ ቢሆንም በሙያዊ ወይም በአካዳሚክ መስክ አሁንም ድረስ ያለ የመገናኛ ዘዴ ነው። ከዚያም፣ የጽሑፉ ቃና መደበኛ ነው።. ይህ ከግምት ውስጥ መግባት ያለበት ገጽታ ነው, ለምሳሌ, ሀ የሽፋን ደብዳቤ. መደበኛ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ? በስልጠና እና ጥናቶች ውስጥ ቁልፎችን እንሰጥዎታለን.

1. መደበኛ ሰላምታ

እያንዳንዱ ደብዳቤ መግቢያ አለው። የጽሁፉ ይዘት መደበኛ ቃና ሲኖረው፣ የሚከተለውን ቀመር ሊያቀርብ ይችላል፡ ውድ…” ከመደበኛ ሰላምታ በፊት፣ ለዚያ ቦታ መተውም ይችላሉ። የመልእክቱን ተቀባይ ዋና ውሂብ የያዘ ትንሽ ራስጌ. ይህ ርዕስ የእርስዎን ስም እና በተቋሙ ውስጥ ያለዎትን አቋም የሚያመለክት መሆን አለበት።

2. የመጀመሪያ አንቀጽ

የመጀመሪያው አንቀጽ የመልእክቱን ምክንያት አውድ ማድረግ አለበት። በእርግጠኝነት፣ ጉዳዩን ማዋሃድ ቁልፍ ነው. ቁጥቋጦውን እንዳይመታ በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ቀላልነት ግልጽነትን ያጠናክራል. በዚህ መንገድ ተቀባዩ የሚያነበውን መልእክት ትርጉም እና ዓላማ ይገነዘባል።

መደበኛ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ

3. ፊደሉን በአንቀጽ እና አጫጭር ዓረፍተ ነገሮች አዋቅር

መደበኛ ደብዳቤ ተቀባዩ ገና ራስጌውን ባያነብም እንኳ የመጀመሪያ ስሜት ይፈጥራል። የጽሁፉ አቀራረብ እና አደረጃጀትም እንዲሁ ያስተላልፋል አንድ መረጃ. በዋና እና ሁለተኛ ደረጃ ሀሳቦች አደረጃጀት ውስጥ ግልጽነትን እንዴት ማሳደግ ይቻላል?

እንደ መመሪያ ወይም አነሳሽነት ሊጠቀሙበት የሚችሉት በጣም ቀላል እቅድ አለ: ከመጠን በላይ ረጅም ባልሆኑ አረፍተ ነገሮች የተሠሩ አጫጭር አንቀጾች ጥምረት. እያንዳንዱ አንቀጽ ጽሑፉን በሚያነቡበት ጊዜ ፍጹም ግልጽ የሆነ ዋና ሐሳብ ማቅረብ አለበት።

4. መዝገበ ቃላትን ዘርጋ

የመደበኛ ፊደል መፃፍ ዝርዝሩን ለማጣራት እና አንዳንድ ጉድለቶችን ለማስተካከል ብዙ ማሻሻያዎችን ይፈልጋል። ለምሳሌ, የፅንሰ-ሀሳቦችን ድግግሞሽ ለማስወገድ አዳዲስ ተመሳሳይ ቃላትን መፈለግ ተገቢ ነው። ከጽሑፉ ባጭሩ። ደብዳቤው ጠቃሚ መረጃዎችን የሚያስተላልፈው ደራሲው በተናገረው ነገር ነው ነገር ግን መልእክቱ የተጻፈበት መንገድም ጭምር ነው።

5. የጽሑፉ እድገት

ቀደም ብለን እንደገለጽነው፣ የመጀመሪያው አንቀጽ የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ በዐውደ-ጽሑፍ የሚያቀርበው ነው። ደህና፣ ሁለተኛው አንቀጽ ባለፈው ክፍል ላይ ወደተገለጸው ነገር በጥልቀት ለመፈተሽ ቁልፍ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን በመደጋገም ውጤት ውስጥ ሳይወድቅ። ለምሳሌ፣ ለሥራ ለማመልከት የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ ከፈለጉ፣ ለቦታው ለማመልከት ጥሩ እጩ ነዎት ብለው የሚያስቡበትን በጣም አስፈላጊ ምክንያቶችን ይዘርዝሩ.

6. መልእክቱን መዝጋት

የመደበኛ ደብዳቤ መፃፍ፣ ልክ እንደሌላው የግንኙነት አይነት፣ ዓላማ ያለው እና ግብን ይከተላል። ማለትም፣ ምላሽ እየጠበቁ እንደሆነ ኢንተርሎኩተሩን የሚያስታውስ ቀመር መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የባለሙያ ሽፋን ደብዳቤ ከጻፉ ሊኖር ለሚችል የሥራ ቃለ መጠይቅ ወይም ትብብርን ለማቋቋም መገኘትዎን ያሳዩ.

ከአንድ አንቀጽ ያነሰ ርዝመት ያለው መደበኛ ደብዳቤ ይጻፉ። ሰነዱን ከመላክዎ በፊት ለጥቂት ቀናት ወይም ለጥቂት ሰዓታት ያስቀምጡት. በዚህ መንገድ, የመጨረሻውን ማሻሻያ ለማድረግ እንደገና ማንበብ ይችላሉ.

መደበኛ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ

7. ስንብት

በመደበኛ ፊደል ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ የዋለው ቀመር ምንድነው? ለምሳሌ, መልእክቱን በሚከተለው መንገድ ማሰናበት ይችላሉ: በቅንነት. ከዚያም ይዘቱን ይፈርሙ.

መደበኛ ደብዳቤ ለመጻፍ አንድም ትክክለኛ መንገድ እንደሌለ ልብ ሊባል ይገባል. እንዲያውም ጽሑፉ በተጻፈበት መንገድ ወይም በቀረበበት መንገድ አንዳንድ ዋና ዝርዝሮች እንዲኖራቸው ይመከራል። በዚህ መንገድ, የተቀባዩን ፍላጎት ማነሳሳት ይችላሉ (ሌሎች ብዙ መደበኛ ፊደላትን በሙያዊ አሠራር ውስጥ የሚያነብ).


የጽሑፉ ይዘት የእኛን መርሆዎች ያከብራል የአርትዖት ሥነ ምግባር. የስህተት ጠቅ ለማድረግ እዚህ.

አስተያየት ለመስጠት የመጀመሪያው ይሁኑ

አስተያየትዎን ይተው

የእርስዎ ኢሜይል አድራሻ ሊታተም አይችልም. የሚያስፈልጉ መስኮች ጋር ምልክት ይደረግባቸዋል *

*

*

  1. ለመረጃው ኃላፊነት ያለው: ሚጌል Áንጌል ጋቶን
  2. የመረጃው ዓላማ-ቁጥጥር SPAM ፣ የአስተያየት አስተዳደር ፡፡
  3. ህጋዊነት-የእርስዎ ፈቃድ
  4. የመረጃው ግንኙነት-መረጃው በሕጋዊ ግዴታ ካልሆነ በስተቀር ለሶስተኛ ወገኖች አይተላለፍም ፡፡
  5. የውሂብ ማከማቻ በኦክሴንትስ አውታረመረቦች (አውሮፓ) የተስተናገደ የውሂብ ጎታ
  6. መብቶች-በማንኛውም ጊዜ መረጃዎን መገደብ ፣ መልሰው ማግኘት እና መሰረዝ ይችላሉ ፡፡