وظایف یک دستیار اداری

آیا می دانید که چیست توابع یک اداره؟ اگر در حال حاضر به فکر شرکت در مسابقات دستیار اداری بعدی هستید ، باید بدانید که این عملکردها چیست که اگر در آزمون قبول شوید و به همین ترتیب کار کنید ، باید آنها را انجام دهید.

این کار ، و بنابراین ، عملکرد آنها نباید با عملکرد تکنسین اداری اشتباه شود. اگرچه هر دو واژه "اداری" دارند اما دو دسته مختلف کار هستند.

دستیار اداری چیست؟

دستیار اداری این است که شخصی که ما معمولاً در مراکز خصوصی یا دولتی ملاقات می کنیم و وظایف اصلی آنها مربوط به کارهای اداری است. اما برای اینکه بدانید دقیقاً وظایف اداری چیست ، چه وظایف و وظایفی برای انجام دستیاران اداری اعم از مراکز دولتی و خصوصی دارد ، در زیر بخوانید.

چه چیزی برای دستیاری اداری لازم است؟

با دانستن همه کارهایی که دستیاران اداری باید انجام دهند ، این تمام چیزی است که شما باید بدانید و داشته باشید:

• بخوانید و بنویسید ، بدیهی است و داشته باشید مفاهیم حساب اساسی.
• ظرفیت ارتباط.
• دانش ICT، پردازش کلمات و / یا کنترل صفحه کلید.
• به خوبی سازمان یافته باشید ، روشمند باشد و در کار خود دقیق است.
• بدانید و مایل باشید کار به عنوان یک تیم.
• بدانید که چگونه می توانید از تجهیزات معمول اداری مانند دستگاه های فتوکپی استفاده کنید.
• داشتن ظاهری زیبا و رسمی اگر آنها وظایف پذیرایی را انجام دهند.
• بدانید که چگونه می توانید a را نشان دهید برخورد حرفه ای ، مودب و دوستانه.
• ابتکار عمل کنید برای تکمیل وظایفی که از آنها خواسته شده است.

و شما ، آیا هر آنچه از دستیار اداری خواسته می شود را رعایت می کنید؟ آیا برای شما روشن شده است که چیست توابع یک اداره در صورت به دست آوردن شغل چه کاری باید انجام دهید؟ اگر شما علاقه مند به انجام این کار هستید ، در مخالفت های SAS از خدمات بهداشتی اندلس فرصتی عالی برای دستیابی به آن دارید.

چه تفاوتی بین دستیار اداری و دستیار اداری وجود دارد

آماده شدن برای یک مخالفت امروز چالشی است که بسیاری از متخصصان با آن روبرو هستند. از جمله مسابقاتی که علاقه بسیاری از داوطلبان را برانگیخته می کند ، مسابقاتی است که خواستار پست های جدید برای دستیار اداری و اداری می شوند. اگرچه این مفاهیم از لحاظ ظاهری بسیار شبیه به هم هستند ، اما باید روشن شود که مترادف نیستند. بعد ، ما روشن خواهیم کرد تفاوت های این دو نمایه در متن مخالفتی که قبلاً ذکر شد چیست؟.

شرایط دسترسی به آزمونها در هر مورد متفاوت است. از نظر دانشگاهی ، رزومه دستیار اداری باید عنوان ESO را نشان دهد یا معادل این. از طرف وی ، اداری باید اثبات کند که وی لیسانس یا آن عنوان را که معادل این سطح علمی است ، به پایان رسانده است. باید روشن شود که افراد حرفه ای ممکن است آموزش های پیشرفته تری داشته باشند ، اما این آماده سازی ضروری در هر مورد برای واجد شرایط بودن در آزمون ها است.

همانطور که اظهار نظر کردیم ، مدیران باید آموزش بیشتری داشته باشند. بنابراین ، آنها وظایف پیچیده تری نیز انجام می دهند. هر دو نمایه عملکرد بسیار مهمی را در فعالیت روزمره یک شرکت انجام می دهند ، اما ماهیت هر موقعیت شغلی متفاوت است. دستیار اداری وظایف فنی بیشتری را در رابطه با این موضوع انجام می دهد.

اداری ، به نوبه خود ، مسئولیت بیشتری را بر عهده دارد و وظایف مدیریت اداری را انجام می دهد. و در نتیجه ، عملکرد یک مسئولیت بیشتر نیز در یک حقوق ماهیانه که بالاتر است درک می شود از دستیار دستیار اداری

در زیر عملکرد هر یک را برای روشن تر شدن توضیح می دهیم:

توابع دستیار اداری

• این متخصص به تماس های تلفنی پاسخ می دهد
• انجام وظایف بایگانی
• متن ها را با املای دقیق تایپ کنید
• مراقب دستور کار روز باشید
• برای رعایت مهلت ها به صورت تیمی با همکاران خود کار کنید

این کارگر از برنامه های کامپیوتری مختلف برای اهداف کاربردی استفاده می کند. توسعه وظایف ارتباطی: نه تنها به تماس های تلفنی بلکه به ایمیل پاسخ دهید.

وظایف اداری

در زیر لیستی از وظایف اصلی اداری:

• پذیرش اسناد.
• تماس تلفنی بگیرید.
• در بازدیدها شرکت کنید.
• بایگانی اسناد
• محاسبات ابتدایی را انجام دهید.
• در مورد هر بخش مربوط به بخشی که به آن بستگی دارد اطلاع دهید.
• در مورد پردازش پرونده ها به روز باشید.
• دستور کار ، تلفن و آدرس و جلسات را به روز نگه دارید.
• از بخشهای اداره های دولتی که بخشی که به آنها وابسته است بیشتر مربوط باشد ، آگاهی داشته باشید.
• همچنین ، از نحوه کار با ماشین آلات اداری ، از ماشین حساب گرفته تا دستگاه های فتوکپی ، از طریق رایانه های شخصی و برنامه های رایانه ای که آنها به همراه دارند ، آگاهی داشته باشید.

این احتمال وجود دارد که به صورت روزمره عملکردهای بیشتری وجود داشته باشد که باید به عنوان اداری انجام شود ، با این حال ، اینها نماینده ترین آنها هستند.

دوره دستیاری اداری چه مدت طول می کشد؟

دستیار اداری حرفه ای است که به صورت تیمی کار می کند. بنابراین ، برای دستیابی به اهداف تعیین شده در دفتر نیز درگیر است. همه وظایفی که در یک دفتر انجام می شود مرتبط هستند ، حتی وظایفی که انجام آنها آسان تر به نظر می رسد. به عنوان مثال کپی برداری یک کار اساسی است. این نمایه حرفه ای عهده دار این وظیفه است.

این آموزش مقدماتی را برای آن دسته از متخصصانی که می خواهند در این زمینه جستجو کنند ، ارائه می دهد. اگر می خواهید به این موقعیت شغلی دسترسی پیدا کنید ، یکی از برنامه هایی که می توانید ارزیابی کنید چرخه آموزش درجه متوسطه است که در زمینه مدیریت اداری تخصص دارد. برای دسترسی به این چرخه ، قبلاً دانشجو باید تحصیلات خود را در دوره کامل کرده باشد آموزش متوسطه اجباری و عنوان مربوطه یا معادل دیگری را در کارنامه تأیید کنید.

این مطالعات مدت تقریبی 2000 ساعت تدریس داشته باشید که در دو دوره دانشگاهی برگزار می شود. پس از گذراندن این دوره آموزشی ، دانش آموز دارای شایستگی ها و مهارت های لازم برای انجام وظایف این شغل در دفتر است.

در حال حاضر ، می توانید طیف گسترده ای از دوره های آموزشی را برای کمک به شما در آماده سازی برای کار به عنوان دستیار اداری پیدا کنید.

چه تعداد از رشته ها برای آزمون های دستیاری اداری باید مطالعه شود

اغلب اوقات ، این یکی از سالاتی است که توسط افرادی که فرصت حضور در امتحان آینده را می دانند ، مطرح می شود. در این صورت ، شما باید برای شرکت در آزمون ها و کسب نمره خوب ، برنامه درسی را مطالعه کنید. مطالب درسی در حدود چندین مفهوم کلیدی ساختار یافته است. از یک طرف ، قانون اداری ، مالی و قانون اساسی. عملکرد عمومی ، اتوماسیون اداری ، رژیم محلی و سازمان دفاتر عمومی اصطلاحاتی است که در محتوای آزمون نیز جایگاه مناسبی را اشغال می کند. برای شرکت در آزمون ها ، باید پایه های تماس را با دقت مطالعه کنید.

به طور کلی ، اطلاعات تماس با دستور کار در آن تماس است. دستور کار در ماژول های مختلف ساختار یافته است. به عنوان مثال ، در حال حاضر ، دستور کار مخالفان دستیار اداری دولتی در دو بلوک اصلی سازمان یافته و 27 موضوع را تشکیل می دهد.

با این حال ، این اطلاعاتی است که ممکن است در برخی موارد تغییر کند ، زیرا هیچ مرجع دعوت واحدی وجود ندارد که مکان هایی را برای دستیاران اداری اعلام کند. ممکن است در رابطه با این س ،ال ، و همچنین برخی از به روزرسانی ها از یک تاریخ خاص ، تغییرات مختلفی وجود داشته باشد. یکی از مزایای تهیه یک مخالفت با کمک آکادمی این است که متخصصان مرکز آموزش هرگونه س questionsال در مورد این یا مسئله دیگر را حل می کنند.

لازم به یادآوری است که هیچ دولت واحدی وجود ندارد. مخالفت ها را می توان در محدوده اداره کل ایالتی ، اداره خودمختار و اداره محلی تنظیم کرد. به این ترتیب ، اگر می خواهید به عنوان دستیار در حرفه شغلی خود کار کنید ، می توانید نسبت به تماس هایی که در هر منطقه انجام می شود ، توجه داشته باشید. وظایفی که این نمایه در هر حالت انجام می دهد ممکن است در هر نوع مدیریت متفاوت باشد. با این حال ، وظایف ذکر شده تاکنون در همه موارد مکرر است. به همه آنها همچنین توجه به مردم اضافه می شود که وظیفه اساسی در دفتری است که هر روز در آن با دفتر قبلی متفاوت است.