എന്താണ് ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ്, അത് എന്ത് ജോലികൾ ചെയ്യുന്നു?

നിലവിൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയുമായി നേരിട്ടുള്ള ബന്ധത്തിൽ ചില ജോലികൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, സാങ്കേതിക പരിണാമം പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിന് പുതിയ അവസരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ചിത്രം മികച്ച ദൃശ്യപരത നേടിയിട്ടുണ്ട്. ടെലി വർക്കിംഗിലെ അവസരങ്ങൾക്കായുള്ള തിരയലിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ പലരും തീരുമാനിക്കുന്നു.

അതായത്, സ്ഥാനം വിദൂരമായി വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഓഫറുകളിലേക്ക് അവർ അവരുടെ ബയോഡാറ്റ അയയ്ക്കുന്നു. എങ്കിൽ ശരി, വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ പ്രവർത്തനം ഈ സന്ദർഭത്തിൽ തികച്ചും സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിൽ കമ്പനികളുമായോ സംരംഭകരുമായോ സഹകരിക്കുന്ന ഒരു യോഗ്യതയുള്ള പ്രൊഫഷണലാണ് ഇത്. തന്റെ ഇടപെടലിലൂടെയും പ്രവർത്തനത്തിലൂടെയും അദ്ദേഹം ഓർഗനൈസേഷനും ആസൂത്രണവും ക്രമവും നൽകുന്നു.

ചുരുക്കത്തിൽ, ഉത്തരവാദിത്ത സ്ഥാനങ്ങൾ വഹിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലുകളെ ഇത് അനുഗമിക്കുന്നു, ഇതിന്റെ അനന്തരഫലമായി, ഒന്നിലധികം സമയപരിധികളും ചുമതലകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യണം. കമ്പനികളിലും ബിസിനസ്സുകളിലും അവയുടെ വലുപ്പം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ കലണ്ടർ മാനേജ്‌മെന്റ് പ്രധാനമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ജോലിയുടെ അളവോ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണമോ വർദ്ധിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, പരിഹരിക്കപ്പെടേണ്ട പ്രശ്നങ്ങളുടെ സങ്കീർണ്ണത വർദ്ധിക്കുന്നു. ഇന്നത്തെ പദ്ധതികളിൽ ആസൂത്രണം ഒരു നിർണായക ഘടകമാണ്. എങ്കിൽ ശരി, ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ സഹകരണം ഈ വശത്തെ അനുകൂലമായി സ്വാധീനിക്കുന്നു. ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ഇന്ന് എന്ത് ജോലികൾ ചെയ്യുന്നു?

മീറ്റിംഗുകളുടെ ആസൂത്രണവും നിരീക്ഷണവും

ഇന്ന് ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഭാവിയിൽ ആ പ്രൊഫഷണൽ വെല്ലുവിളി നേരിടാൻ സ്വയം തയ്യാറാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഈ പ്രൊഫൈൽ എന്തെല്ലാം ജോലികളാണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുക. എങ്കിൽ ശരി, മീറ്റിംഗുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനെയും അവയുടെ ഫോളോ-അപ്പിനെയും നല്ല രീതിയിൽ സ്വാധീനിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സെഷൻ നടക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും വ്യക്തമാക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, ഇക്കാര്യത്തിൽ പുതിയ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ ആവശ്യമായ പരിഷ്കാരങ്ങളും ഇത് വരുത്തുന്നു. മീറ്റിംഗ് മാറ്റിവയ്ക്കുകയോ റദ്ദാക്കുകയോ മുൻ വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം.

കമ്പനി ഇവന്റുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ

വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രധാനമായും ഓർഗനൈസേഷനിലും ആസൂത്രണത്തിലും ഉച്ചാരണം നൽകുന്നു. അതിനാൽ ഇത് മീറ്റിംഗുകളുടെയും ഇമെയിലുകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല ഇവന്റുകൾ. നിലവിൽ, ബിസിനസ്സുകളുടെയും കമ്പനികളുടെയും വാർഷിക കലണ്ടറിൽ കോർപ്പറേറ്റ് ഇവന്റുകൾക്ക് വളരെ ശ്രദ്ധേയമായ പ്രസക്തിയുണ്ട്.

ഇവന്റിന്റെ അന്തിമ വിജയം കമ്പനിയുടെ പ്രതിച്ഛായയെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു. ഇക്കാരണത്താൽ, അപ്രതീക്ഷിത സംഭവങ്ങൾക്ക് പരിഹാരം കണ്ടെത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, പിശകുകളുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുക, നിരവധി ബദൽ പ്ലാനുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം... ശരി, വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ഈ സന്ദർഭത്തിൽ ഒരു പ്രധാന വ്യക്തിയായി മാറുന്നു.

ഇമെയിൽ മാനേജ്മെന്റ്

ഓർഗനൈസേഷനും ആസൂത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. എന്നാൽ അവരുടെ ജോലി കമ്പനി ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. ഇത് ഒരു അവശ്യ വശം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്നത് ഓർക്കുക: ഉപഭോക്തൃ സേവനം. ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസത്തിന് പ്രതിദിനം എത്ര സന്ദേശങ്ങൾ ലഭിക്കും? ദിവസേന ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു ചാനലാണിത്. അല്ലെങ്കിൽ, തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത സന്ദേശങ്ങൾ മറ്റൊരു സമയത്തേക്ക് ശേഖരിക്കപ്പെടും.

സമയബന്ധിതമായ പ്രതികരണം നൽകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം സേവനത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം കമ്പനിയുടെ പ്രതിച്ഛായയെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു. ഇക്കാരണത്താൽ, വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ഒരു പ്രൊഫഷണലാണ്, അവൻ പ്രധാനമായും ഈ വിവരങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നതിനും ദിവസേന ലഭിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും സമർപ്പിതനാണ്.

ബിസിനസ്സ് യാത്രാ ആസൂത്രണം

നിലവിൽ, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ മാനേജർമാരുടെയും ഉത്തരവാദിത്ത സ്ഥാനങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലുകളുടെയും പ്രൊഫഷണൽ അജണ്ടയുടെ ഭാഗമാണ്. ശരി, പ്രൊഫഷണൽ പ്രശ്‌നങ്ങളാൽ പ്രചോദിതമായ സ്ഥാനചലനത്തിന് നിരവധി നടപടിക്രമങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഗതാഗത മാർഗ്ഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് താമസ സൗകര്യം റിസർവേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പുറപ്പെടുകയും മടങ്ങുകയും ചെയ്യുന്ന ദിവസത്തെ പ്രോഗ്രാമിംഗ്. ഒരു ബിസിനസ് യാത്രയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പിന്തുണയും വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് നൽകുന്നു. ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, നിങ്ങൾ സ്വന്തം വീട്ടിൽ നിന്ന് വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണലാണ്.