Ndoshta kur keni shkuar në shkollë nuk i keni dhënë rëndësinë që i detyroheni matematikës ose kontabilitetit ... kaq shumë numra mund t'ju mbingarkojnë pasi keni menduar se çfarë dobie do të ishte për ju në të ardhmen. E vërteta është se kontabiliteti është një pjesë thelbësore e jetës dhe që të gjithë duhet të mësojnë të menaxhojnë në mënyrë që të dyja jetën profesionale dhe personale të jenë më të lehta në këtë mënyrë.
Kontabiliteti është një karrierë shpesh e neglizhuar, megjithatë është një aftësi që përdoret rregullisht në jetën e përditshme. Ndërsa është e vërtetë që kontabiliteti zakonisht konsiderohet si një pjesë thelbësore e botës së biznesitJu ka shumë të ngjarë të kryeni një lloj detyre të kontabilitetit "të botës reale" gjithashtu. Këtu janë disa mënyra se si ju mund të përdorni kontabilitetin dhe as nuk i dini.
Pajtimi: sigurohuni që të gjitha akuzat tuaja janë të sakta
Shumica e njerëzve duan të dinë sa para kanë aktualisht, që do të thotë se i kontrollojnë rregullisht për të verifikuar akuzat. Mendoni për këtë: Kur ishte hera e fundit që keni hyrë në llogarinë tuaj bankare? Sepse e bëtë?
Ju ka shumë të ngjarë të kontrolloni bilancin tuaj dhe të siguroheni që të gjitha tarifat janë të sakta. Në botën e kontabilitetit, kjo njihet si pajtim. Kontabilistët përdorin dy grupe regjistrimesh për të siguruar që ekuilibrat e parave në fund të një periudhe rekord. Beingshtë duke u pajtuar duke përdorur faturat ose regjistrat e verifikimit për t'u siguruar që gjithçka që keni përshtatet me shpenzimet tuaja.
Buxhetoni dhe menaxhoni shpenzimet tuaja
Çfarë ndodh nëse shpenzoni më shumë para sesa keni? Nuk është e këndshme të mendosh për përgjigjen. Kur shpenzoni tepër, ju mbetet një bilanc zero ose negativ dhe shpesh keni tarifa shtesë bankare që ju fusin edhe më tej në gropë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, njerëzit zakonisht përdorin një buxhet.
Ju krijoni një buxhet duke parë të ardhurat dhe shpenzimet tuaja dhe duke u siguruar që në fund të periudhës tuaj të pagës të keni mjaft për të mbuluar gjithçka. Nëse numrat nuk renditen, me fjalë të tjera, nëse shpenzoni më shumë sesa fitoni, atëherë ju bëni buxhet dhe punoni për të menaxhuar shpenzimet tuaja. Për atë, zvogëlon shpenzimet në disa zona (të tilla si ngrënia jashtë ose argëtimi) për të "fituar jetesën" çdo muaj dhe shpresojmë të kemi diçka për të kursyer.
Një llogaritar ose program kontabël bën të njëjtën gjë për një person, biznes ose organizatë, por përgjithësisht me një qëllim tjetër në mendje: krijimin e një fitimi. Ata analizojnë flukset e parave, shpenzimet, inventarin dhe më shumë. Qëllimi është që të kemi një ekuilibër pozitiv në fund të çdo cikli ose periudhe.
Planifikimi për të ardhmen
Në kohë të paqëndrueshme ekonomikisht, është e zakonshme që njerëzit të vlerësojnë të ardhmen. Dëshira është që të keni mjaft në mënyrë që të mund të pushoni së punuari me pushime, të paguani shkollimin e fëmijës tuaj në kolegj, të keni para për një pushim, një shtëpi apo një makinë. Ju po planifikoni financiarisht paraprakisht, dhe qëllimi përfundimtar është një e ardhme e shëndetshme financiare.
Programet e kontabilitetit gjithashtu punojnë vazhdimisht për të ruajtur dhe zgjeruar shëndetin financiar të bizneseve. Ata e bëjnë atë në mënyra të ndryshme, ashtu si ju. Investimet, qëllimet e kursimeve, analiza, menaxhimi i borxhit dhe përfitimi janë vetëm disa koncepte kryesore në planifikimin financiar. Sa herë që uleni dhe mendoni se si do të keni para për të bërë gjëra të rëndësishme, ju jeni duke përdorur aftësitë e kontabilitetit.
Merrni nota më të mira
Shkolla është një vend tjetër ku shumë njerëz përdorin aftësitë e tyre të kontabilitetit. Në momentin që merrni notat, vlerësoni se ku jeni. Nëse nuk ju pëlqen renditja aktuale, vlerësoni cilat nota do t'ju duhen për pjesën tjetër të tremujorit ose semestrit për të përfunduar me notën e përgjithshme që dëshironi ose keni nevojë. Ju gjithashtu e dini që ato nota ndikojnë në të ardhmen tuaj, kështu që ju mund të merrni masa bazuar në vlerësimin. Programet që ju ndihmojnë si të kontrollohet kontabiliteti Ata gjithashtu e bëjnë këtë: ata analizojnë pikat e dobëta dhe kërkojnë mënyra për të përmirësuar numrat.
Shërben si shtylla kurrizore e një biznesi
Marrëdhënia e biznesit dhe kontabilitetit nuk mund të harrohet kurrë në historinë e biznesit. Pjesa më e madhe e aplikimit të biznesit mbështetet shumë te llogaritari dhe parimet themelore të kontabilitetit. Aplikimi i kontabilitetit mund të zgjidhë të dhëna të të dhënave, analiza, burime informative, detajet e borxheve dhe detyrimeve përkatëse, fitimet dhe humbjet në biznes.
Kontabiliteti siguron menaxhimin e nevojshëm që është i mjaftueshëm për të kontrolluar financat dhe pasuritë e biznesit. Qëllimi kryesor i tij ishte të mbante shënime të transaksioneve financiare, por Me rritjen e teknologjisë, aplikacionet dhe programet e kontabilitetit po lulëzojnë.
Programet e kontabilitetit kursejnë shumë kohë
Koha është para dhe kontabiliteti ndihmon të kurseni shumë. Metodologjitë përshkruese dhe zbatimet në jetën e zyrës mund të përmblidhen në disa statistika. Faktet dhe numrat që jepni i bëjnë transaksionet e përditshme më të lehtë dhe rrisin efikasitetin, siç nuk mundet asnjë metodë.
Në fund të fundit, kjo mund t'ju ndihmojë të përqendroheni në gjëra të tjera, për shembull zgjerimi për detyrën tjetër të specialitetit ose dhënia e jashtme e vendeve të punës. Përveç kësaj, shërbimet e kontabilitetit në internet kursejnë shumë më shumë kohë sesa ato fizike. Teknikat e zgjidhjes së problemeve janë më të mira dhe sistemet mund të azhurnohen në standarde më të larta sesa shërbimet ekzistuese.