Gjatë gjithë jetës sonë të punës ne zakonisht ndryshojmë vendet e punës derisa të vijë ajo e fundit, të cilën do ta mbajmë deri në pension. Nëse dëshironi të largoheni nga puna juaj e tanishme do t'ju duhet një letër e dorëheqjes vullnetare, e cila duhet të ketë një strukturë të caktuar dhe në të cilën ju do të tregoni arsyen (arsyet) tuaja për lënien e aktivitetit tuaj të punës. Tjetra do t'ju tregojmë aspektet që duhet të merrni parasysh kur bëhet fjalë shkruani një letër të dorëheqjes nga puna:
• Letra e dorëheqjes vullnetare gjithmonë duhet t'i drejtohet kompanisë pasi qëllimi është të bëjmë të njohur qëllimin tonë për t'i dhënë fund marrëdhënies profesionale deri më tani.
• Letra duhet të ratifikohet nga një noter publik, një inspektor i inspektimit të punës, një sekretar komunal, një delegat i stafit ose kryetari i sindikatës së ndërmarrjes.
• Duhet të jepet një periudhë e arsyeshme kohore para se të largoheni përherë nga puna. Nëse jo, kompania mund të marrë masa të tilla si zbritja e ditëve nga pagesa. Arsyeja për këtë letër duhet të dorëzohet paraprakisht, është thelbësore që kompania të ketë kohën e nevojshme për të gjetur një punonjës tjetër për t'ju zëvendësuar, gjë që nuk ndodh zakonisht brenda ditës.
• Marrësi i letrës Duhet të jetë personi ose departamenti përgjegjës për këtë lloj të procedurës, përgjithësisht do të jetë Departamenti i Burimeve Njerëzore.
Pasi të sqarohet kjo, le të përqendrohemi në strukturën që duhet të ketë letra e dorëheqjes vullnetare. Informacioni i mëposhtëm duhet të jetë në pjesën e sipërme të majtë:
Emri i kompanisë
Adresa e shtepise
Kujdes: HR (ose departamenti përkatës)
Qytet-shtet
- Në paragrafin e parë, shpaloset arsyeja për heqjen dorë nga puna dhe data nga e cila do të lihet përfundimisht puna.
- Në paragrafin e dytë rekomandohet të falenderoni kompaninë për mundësinë e ofruar. Oferta për të mësuar personin që do të na zëvendësojë mund të jetë një mënyrë e mirë për t'u dukur mirë, si dhe të tregojë se pendohemi që nuk kemi mundur të vazhdojmë marrëdhënien profesionale, duke lënë kështu dyert e hapura për një kthim të mundshëm në të ardhmen.
- Në pjesën e fundit të letrës, ju mund të falënderoni kompaninë për herë të fundit që na ka besuar, dhe pastaj të thoni lamtumirë në një mënyrë të përzemërt, duke përfshirë emrin tuaj të plotë dhe nënshkrimin tuaj, dhe pozicionin e mbajtur deri më sot.