Dita e punës tradicionale 8 orëshe duket se ka një qasje mjaft të modës së vjetër pasi ndonjëherë mund të jetë edhe joefektive kur produktiviteti i punës së njerëzve zvogëlohet. Necessaryshtë e nevojshme që për të optimizuar orarin e punës të bëhet një ndryshim i mendimit si për shefat ashtu edhe për punonjësit. Edhe pse është e vërtetë që nëse ata ju tregojnë se duhet të bëni 8 orë rresht në një punë, do të duhet t'i bëni për të përmbushur detyrimet tuaja ... Por do të varet nga ju që puna juaj të jetë optimale.
Dita e punës 8-orëshe ishte parashikuar nga revolucioni industrial i krijuar në një përpjekje për të zvogëluar numrin e orëve të punës së rëndë fizike që punëtorët u detyruan të duronin në fabrikë. Por sot aktualisht pritet të bëjmë tetë orë në ditë, duke punuar në blloqe kohe të gjata, të vazhdueshme, me pak ose aspak pushime për të prodhuar më shumë. Shumica e njerëzve as nuk bëjnë pushime për të qenë në gjendje të prodhojnë më shumë ose Ato zgjasin orët pa nevojë sepse më vonë, ata do të humbin produktivitetin.
Optimizoni ditën tuaj të punës
Strukturoni ditën tuaj
Një studim i fundit nga Grupi Draugiem, një uebfaqe e rrjeteve sociale, gjurmoi zakonet e punës së punonjësve, duke matur sa kohë njerëzit kaluan duke punuar në zona të ndryshme dhe e krahasoi këtë me nivelet e tyre të produktivitetit. Sipas këtij studimi ata kuptuan se kohëzgjatja e ditës së punës nuk kishte shumë rëndësi. Ajo që kishte vërtet rëndësi ishte se si njerëzit e strukturonin ditën e tyre me asgjë tjetër. Në veçanti, njerëzit që ishin të rreptë për të bërë pushime të shkurtra ishin shumë më produktivë sesa ata që punuan me orë më të gjata.
Bëni pushime në ditën tuaj të punës
Raporti ideal i punës dhe pushimit ishte 52 minuta punë dhe pas rreth 17 minutash pushim. Ata nuk shikuan në rrjetet sociale ose ndonjë gjë që do t'u hiqte vëmendjen. Kur u ndien të lodhur pas një ore, ata bënë një pushim të shkurtër, gjatë së cilës u shkëputën plotësisht nga puna e tyre. Pas një ore pune të vazhdueshme, trurit i duhen 15 minuta pushim.
Njerëzit që kanë zbuluar këtë raport të produktivitetit zbuluan se truri punon në intervale energjie: interval i lartë energjie për rreth një orë dhe më pas do të duhet një interval i ulët energjie prej rreth 15 deri në 20 minuta. Nëse kjo nuk rregullohet ose ne e injorojmë atë, kur kalojmë shumë kohë duke punuar në një mënyrë të përqendruar pa pushime, ne fillojmë të jemi të lodhur, dhe pothuajse pa qenë në gjendje ta shmangim atë biem në shpërqendrime.
Në vend që të punoni çdo orë të mundshme për të bërë më shumë punë, mënyra ideale për të qenë vërtet produktiv është Kur të vini re se keni filluar të lodheni pak, do të jetë koha të bëni një pushim të vogël. Në këtë mënyrë, truri rikuperon energjinë dhe do të jetë më produktiv në më pak kohë.
Ndani ditën tuaj të punës në intervale
Edhe pse dita juaj e punës mund të zgjatet gjatë ditës, realiteti është që ju do të jeni më produktivë dhe më të pushuar. Në vend që të mendoni për orët me radhë që duhet të punoni ose ato që duhet të përmbushni gjatë javës ose muajit, është më mirë që të përqendroheni në të tashmen dhe objektivat e përditshëm. Planifikoni ditën tuaj në interval orë për thjeshtësimin e detyrave dhe ndarjen e tyre në pjesë që mund t’i trajtoni mirë.
Orët tuaja janë të rëndësishme
Strategjia e punës në interval do të funksionojë vetëm nëse jeni të vetëdijshëm për intervalet tuaja të energjisë që të keni produktivitet të mirë në më pak kohë. Nëse nuk pushoni ose filloni të shpërqendroheni në orarin tuaj të punës, atëherë do të filloni të kuptoni se sa joproduktiv jeni, diçka Mund të të bëjë të zhgënjehesh.
Pushimi juaj është po aq i rëndësishëm sa puna juaj
Ju mund të mendoni se puna është më e rëndësishme sesa pushimi, por nëse nuk pushoni atë që i duhet mendjes, produktiviteti juaj do të ndikohet në mënyrë që performanca juaj të jetë më e ulët. Pauzat për të ecur, për të lexuar ose thjesht për t'i shmangur mendjes janë mënyrat më të mira për të rimbushur mendjen tuaj me energji dhe për t'u kthyer në ditën tuaj të punës më produktive. Pushimet nuk janë duke iu përgjigjur email ose duke bërë thirrje biznesi, pushimet po shkëputen.
A e dini tashmë se si duhet të organizoni ditën tuaj të punës për të qenë më produktiv? Jo duke punuar më shumë do të punoni më mirë.