El archivo PDF contiene información e imágenes que son bastante atractivas y útiles para el receptor, de ahí que sea uno de los formatos para mostrar documentos más utilizados y populares entre la población actual. Sin embargo, cuenta con el gran problema de que es bastante complicado de modificar.
En el siguiente artículo te hablo de las mejores herramientas para poder escribir en un documento PDF.
Por qué resulta complicado escribir en un PDF
El PDF fue creado para que resultara sencillo y fácil almacenar, compartir y enviar cierta información a través de los ordenadores. Sin embargo, no fue creado para que se pudiera escribir en el mismo. De ahí que resulte complicado escribir en el mismo si no se dispone de un software adicional.
Qué tipos de escritura en PDF existen o hay
Antes de explicar cómo escribir en un PDF, es importante distinguir entre lo que es editar o agregar un texto a un PDF y añadir anotaciones a un PDF.
Editar el texto en un PDF
En la edición se va a cambiar el contenido del propio PDF. Los cambios que que se pueden hacer en dicho PDF son los siguientes:
- Añadir un texto nuevo.
- Editar el texto existente.
- Anotar en el texto y marcarlo.
Añadir texto a un PDF
Al añadir texto se va agregar contenido totalmente nuevo al PDF. En este caso es parecido al hecho de abrir un documento Word y seguir escribiendo en el mismo.
Modificar texto existente en el PDF
En este caso consiste en modificar un texto que está presente en el PDF. Se cambia la información principal que había en el PDF.
Anotar y marcar PDF
No es otra cosa que el escribir en dicho PDF, con el fin de que después sea más sencillo recordar la propia información. Es parecido al subrayar una frase en un libro o el hacer círculos para recordar determinada información.
Cómo escribir en un PDF
Como ya comentamos más arriba, el PDF es un formato maravilloso a la hora de presentar o almacenar información. Sin embargo es bastante complicado de editar si no se cuenta con el software adecuado. A día de hoy puedes encontrar numerosas herramientas que te permiten trabajar en un PDF.
PDF Writer
La mejor herramienta para escribir en PDF es sin lugar a dudas el PDF Writer. Es un software bastante sencillo de usar que no necesita conexión a internet. Sigue los siguientes pasos:
- Abrir el PDF con el software.
- Click en la pestaña marcado, para encontrar las diferentes herramientas con las que trabajar.
- Seleccionar la herramienta que quieras.
- Comenzar a escribir en el PDF.
Adobe Acrobat Pro DC
Otra herramienta que te permitirá escribir en el PDF es Adobe Acrobat Pro DC. Adobe es el creador original de los documentos en formato PDF, teniéndolos en exclusividad hasta el año 2008. A partir de ese el formato PDF pasó a ser abierto para que la gente no tuviera ningún tipo de problema a la hora de trabajar con dicho documento. No pierdas detalle de los pasos a seguir para usar este tipo de herramienta:
- Lo primero que debes hacer es abrir el PDF mediante el Adobe Acrobat Pro DC.
- En segundo lugar debes clickear la pestaña desplegable de Herramientas y seleccionar la opción Editar PDF.
- Acto seguido hacer click en la pestaña Agregar Texto y comenzar a escribir en el PDF.
- Por último, usar la barra de menú adicional para elegir el color o el tamaño de la fuente.
Google Docs/ Google Drive
Este software también sirve para poder escribir un texto en un PDF. El problema de esta herramienta es que no está pensada de manera principal para el hecho de escribir en un PDF, por lo que es normal observar problemas relacionados con el formato y los espacios. De cualquier forma debes seguir los siguientes pasos a la hora de usar este tipo de software:
- Lo primero que tienes que hacer es ir a la herramienta e iniciar la sesión en Google.
- Acto seguido cargar el PDF y clickear para poder abrir el documento.
- En tercer lugar seleccionar la pestaña abrir en Google Docs y comenzar a escribir en el PDF.
- Por último debes ir al archivo, abrir la pestaña descargar y hacer click en el documento PDF para poder descargar el PFD creado.
En definitiva, el PDF es un formato perfecto a la hora de enviar y almacenar información pero es complicado poder trabajar en el mismo. Por suerte, a día de hoy existen numerosas herramientas que te van a permitir escribir sin problema alguno en un PDF. De todos los softwares que existen, el más sencillo y fácil de usar es sin lugar a dudad el PDF Writer. Siguiendo una serie de pasos no tendrás ningún tipo de problema para escribir en el PDF que quieras o desees.