No, no te vamos a ofrecer un recurso web en el que poder aprender las más habituales herramientas de ofimática como Word, excel o PowerPoint. Hoy vamos un paso más allá, y te permitimos conocer aplicaciones ofimáticas para utilizar online.
¿Cuáles son las ventajas frente a las otras herramientas, más habituales? En primer lugar, lo que consideramos esencial, es el ahorro económico, pues no es necesario adquirir ningún paquete. Obviamente existen aplicaciones ofimáticas gratuitas, y que veremos más adelante, pero con las herramientas online, además, no es necesaria la instalación de software adicional en tu pc, lo que supone un pequeño «alivio» para discos duros con poca capacidad o procesadores más lentos.
Sin duda alguna, el paquete de herramientas ofimáticas online más popular es Google Documents, comúnmente llamado Google docs, que incluye las aplicaciones más necesarias dentro de un paquete ofimático. Veamos ahora algunas otras herramientas que se ofrecen independientes.
PROCESADORES DE TEXTOS
- Shutterb. Es una herramienta muy básica, ideal para pequeños proyectos o documentos simples.
- Zoho Writer. Muy completo, similar en características a Word.
- Shorttext. Muy básica, para documentos sencillos, que deban ser redactados de forma rápida y sin necesidad de incorporar extras.
- gOffice. Otro procesador de textos básico.
- Thinkfree. Este servicio en línea te da la posibilidad de guardar tus documentos online, ofreciéndote 1 GB gratuito y facilitándote el acceso a ellos si utilizas dispositivos móviles como Iphone, Windows Mobile o Android.
- Microsoft Word Online: edición en el navegador con plantillas, control de cambios y compatibilidad nativa con .docx.
- Google Docs: coedición en tiempo real, comentarios y versiones con historial.
- ONLYOFFICE Docs: foco en seguridad, permisos finos y despliegue en servidor propio.
HOJAS DE CÁLCULO
- editgrid. Con Editgrid no sólo se pueden crear archivos con extensión .xls, sino que se pueden editar, aún estando creados con otras aplicaciones.
- zohosheet. Potente herramienta, posibilidad de edición, importanción y exportación de hojas de cálculo, de compartir los documentos creados o de publicarlos sin acceso restringido.
- numsum. Hoja de cálculo sencilla pero fiable.
- kanakku. Al igual que numsum, kanakku es sencilla y estable. Desde su página principal ya puedes ver directamente la interfaz necesaria para la creación de tu hoja de cálculo.
- Microsoft Excel Online: funciones avanzadas, tablas y filtros con compatibilidad total de formato.
- Google Sheets: excelente en cooperación, gráficos dinámicos y complementos.
- ONLYOFFICE Spreadsheet: protección de rangos, validación de datos y plantillas.
PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Las herramientas online con las que obtendremos resultados muy similares a Power Point son:
- Imagelloop. Es un excelente servicio de creación de presentaciones, con la particularidad de que puedes, incluso, importar fotografías directamente publicadas en redes sociales o servicios de almacenamiento de fotografías online.
- 280 slides. Creación de presentaciones muy funcional y sencilla.
- Roxio Photoshow. De forma rápida podrás obtener una bonita y original presentación online con tus fotografías preferidas.
- Microsoft PowerPoint para la web: plantillas, transiciones y colaboración.
- Google Slides: coedición ágil, temas y publicación online.
- Canva Presentaciones: enfoque visual con elementos multimedia e interacción.
¿Qué es la ofimática en la nube?
La ofimática en la nube agrupa aplicaciones accesibles desde el navegador que permiten crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin instalaciones locales, con almacenamiento online, coedición en tiempo real y sincronización entre dispositivos.
Suites de ofimática en la nube recomendadas
- Microsoft 365: productividad en la nube con correo, videoconferencia y Word, Excel y PowerPoint online para trabajo colaborativo. Integra Teams, Exchange y SharePoint, con administración centralizada y opciones académicas y empresariales.
- Google Drive/Workspace: edición de documentos, hojas, presentaciones y formularios, coedición simultánea y almacenamiento integrado en Drive. Destaca por integraciones y permisos granulares para compartir.
- ONLYOFFICE: enfoque en seguridad y cifrado, control granular y opción de servidor propio para organizaciones. Permite despliegues en nube pública o privada.
- Zoho Docs: suite con especial atención a la colaboración en tiempo real y planes gratuitos y de pago. Incluye herramientas de firma, automatización de flujos y administración de usuarios.
- Apple iCloud (iWork): iWork en el navegador con sincronización sencilla entre Mac, iPad, iPhone y PC. Combina almacenamiento y edición con una experiencia muy intuitiva.
- Dropbox + Office: edición de ficheros de Office en el navegador enlazando cuentas, sin instalar complementos. Aporta versionado y recuperación de archivos.
Alternativas de escritorio compatibles con la nube
- LibreOffice: suite completa (Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base) con guardado en la nube vía servicios externos.
- WPS Office: compatible con múltiples formatos y plantillas; integra almacenamiento en la nube.
- SoftMaker FreeOffice: TextMaker, PlanMaker y Presentations, interfaz optimizada e integración con servicios cloud.
- OpenOffice: opciones para texto, cálculo y presentaciones con amplia compatibilidad de formatos.
Estas suites de escritorio aportan rendimiento local y, mediante conectores con servicios como Drive, OneDrive o WebDAV, permiten un flujo híbrido con sincronización, control de versiones y trabajo sin conexión.
Ventajas de las suites online
- Versión gratuita: muchas suites permiten probar funciones clave y ampliar con planes de pago.
- Colaboración fluida: compartir, comentar y coeditar con control de permisos y sincronización.
- Disponibilidad y escalabilidad: acceso desde cualquier lugar y actualizaciones continuas sin costes de mantenimiento.
- Interoperabilidad: importación y exportación de formatos, con plantillas y extensiones.
- Gestión centralizada: políticas, roles y auditoría para equipos y centros educativos.
Buenas prácticas de seguridad
- Contraseñas complejas: combinaciones robustas de letras, números y símbolos con longitud suficiente.
- Diferenciar credenciales y activar 2FA/MFA: una clave por servicio y autenticación de dos o más factores para añadir capas de protección.
- Acceso responsable: no compartir claves y, si es viable, usar acceso condicional por ubicación o redes confiables.
Herramientas complementarias que potencian la ofimática
Además de la edición de archivos, el ecosistema digital incluye gestión de proyectos (Trello, Asana, Monday), almacenamiento y notas (Google Drive, Notion), diseño y presentaciones (Canva), comunicación (Slack, Microsoft Teams, Google Meet), calendario y reservas (Google Calendar, Bookafy), finanzas (QuickBooks, Invoiced), gastos (Expensify), CRM y marketing (Pipedrive, Mailchimp), soporte (Freshdesk), instalaciones (Vizito, Meetio), tiempo (Toggl), redes sociales (Feedhive, Buffer) y automatización (IFTTT, Zapier). Conectar estas piezas multiplica la productividad y elimina tareas repetitivas.
Cómo elegir tu suite de ofimática online
Define necesidades de colaboración, almacenamiento y control de TI. Valora compatibilidad de formatos, permisos, historial, cifrado, posibilidad de servidor propio y políticas de privacidad. Revisa planes gratuitos, educativos y empresariales, así como integraciones con tus herramientas habituales.
Con estas herramientas de ofimática online y recomendaciones podrás elegir la suite adecuada, aprovechar la productividad en la nube y proteger tus datos mientras mantienes tus flujos de trabajo ágiles y accesibles.