Megjithëse teknologjitë e reja ofrojnë mënyra të reja pune, zyra vazhdon të jetë një kornizë referimi në fushën profesionale. Kjo do të thotë, zyra përfaqëson ambientin perfekt për realizimin e projekteve, menaxhimi i detyrave dhe arritja e objektivave. Në Formación y Estudios Ne ju japim gjashtë këshilla për të punuar në një zyrë.
1. Mbani rendin në tavolinë
Rendi është gjithashtu i rëndësishëm në fusha të tjera të zyrës, megjithatë, tabela kuadron pikën kryesore më përfaqësuese. Mbani në mend se është një mobilje bazë, funksionale dhe thelbësore. Rekomandohet që sipërfaqja të jetë e organizuar në mënyrë perfekte dhe pa elementë të panevojshëm. Prandaj, për të ruajtur rendin në këtë fushë, këshillohet që të kontrolloni desktopin në fillim dhe në fund të ditës (për të bërë rregullimet e nevojshme).
2. Vendosni synime ditore dhe shkruajini ato në ditarin tuaj
Organizimi i kohës është një tjetër faktor që duhet pasur kujdes gjatë punës në zyrë. Në këtë rast, është e përshtatshme për të vendosur objektiva ditore që, nga ana tjetër, përputhen me qëllimet javore. Kështu, kur të vijë e premtja mund të bëni një bilanc të qëllimeve të arritura dhe një parashikim të detyrave të ardhshme.
3. Punoni si ekip
Aktualisht, shumica e projekteve i referohen punës në grup. Me fjalë të tjera, ato janë procese që kërkojnë bashkëpunim, komunikim të dyanshëm, respektim të rregulloreve dhe kërkim të marrëveshjeve. Ka momente përqendrimi maksimal, por mund të shijoni edhe pushime të vogla që me anë të pushimit të lehtësojnë lidhjen me kolegët e tjerë. Ka tendenca të ndryshme që vlerësojnë kujdesin e lidhjeve profesionale në vendin e punës. Puna e mëvonshme është një shembull i një propozimi në rritje, veçanërisht në qytete. Në kontekstin aktual është e mundur të punohet si ekip, qoftë edhe nga distanca. Nga zyra juaj mund të lidheni në mënyrë perfekte me profesionistë të tjerë përmes mjeteve të ndryshme të komunikimit.
4. Studioni dhe vazhdoni të mësoni
Punojnë në zyraNdonjëherë mund të jetë rutinë. Megjithatë, këshillohet që profesionisti të mos ngecë në zonën e rehatisë në punë. Duhet të përditësojnë aftësitë e tyre nëpërmjet zakonit të studimit që ushqen njohuritë, përvetësimi i aftësive të reja dhe motivimi për të arritur sfida të tjera.
5. Identifikoni cilët janë hajdutët më të përsëritur të kohës
Çfarë ndodh kur arrini në fund të ditës me ndjenjën se nuk i keni arritur qëllimet që kishit planifikuar për atë ditë? Shpesh, është e përshtatshme të thellohesh në mënyrën e menaxhimit të orarit. Orët e disponueshme duken të pamjaftueshme përballë shpërqendrimeve, pushimeve ose ndërprerjeve. Për momentin, ka sa herë që mund të imagjinoni hajdutë. Për këtë arsye, ajo që është me të vërtetë thelbësore është që të analizoni se ku duhet të përqendroni vëmendjen tuaj për të zgjidhur ato situata që ndërhyjnë në ritmin tuaj të punës.
Këto situata duken aq të integruara në rutinën e punës, saqë mund të kalojnë pa u vënë re. Megjithatë, ato prodhojnë pasoja që ndërhyjnë në produktivitetin dhe mirëqenien (nxitimi dhe ndjenja e mos arritjes së gjithçkaje mund të shkaktojë stres).
6. Mund t'ju gjejë kreativiteti dhe frymëzimi ndërsa punoni
Kërkimi për frymëzim nuk është i integruar vetëm në projekte letrare, për shembull. Puna në zyrë mund të pasurohet edhe nga një faktor që ndonjëherë shfaqet në një mënyrë në dukje rastësore. Megjithatë, në shumicën e rasteve shpërthen kur profesionisti merr iniciativën për t'u përfshirë në punën e tyre të përditshme. Ju gjithashtu mund të ushqeni kërkimin për frymëzim përmes kërkimit mbi një temë specifike. Kjo është ajo që ndodh kur konsultoni burime të ndryshme dokumentacioni për të zgjeruar vizionin tuaj për një temë.