Puna si ekip mund të jetë një proces emocionues, por përvoja në vetvete nuk është e lehtë. Është e rëndësishme të përcaktohen rolet, të caktohen detyra dhe të përmirësohet bashkëpunimi për të arritur qëllimet e përbashkëta. Si të përcaktohen rolet në a equipo de trabajo? Në Formación y Estudios Ne ndajmë gjashtë këshilla.
1. Analiza e funksioneve dhe detyrave të pozicionit të punës
Çdo pozicion pune paraqet një përgjegjësi dhe funksione që janë të rëndësishme për t'u përcaktuar. Analiza e kompetencave është e zakonshme në proceset e përzgjedhjes në kompani. Në atë kohë, entiteti kërkon talente që janë të trajnuar në mënyrë perfekte dhe të përgatitur për të kryer sfidën e bashkëpunimit me ekipin.
2. Identifikoni rolin e liderit dhe përcaktoni stilin e ndikimit
Pozicione të ndryshme mund të materializohen në një ekip pune. Megjithatë, pozicionet e anëtarëve që marrin pjesë në projekt duhet të koordinohen në mënyrë të përsosur nga zëri i liderit i cili adopton një stil të veçantë ndikimi. Kështu, Lideri është personi që shoqëron, udhëzon bashkëpunëtorët, motivon dhe vendos kontakte të drejtpërdrejta me grupin. Por është e rëndësishme që të mos ketë rivalitet apo konflikt se kush e ushtron udhëheqjen.
3. Mos e vendosni çdo bashkëpunëtor në një rol specifik
Ka mënyra të ndryshme për të menaxhuar dhe rritur talentin. Megjithatë, kjo zvogëlohet kur personi duket se është fjalë për fjalë i zhytur në pëllumb në detyrat dhe funksionet e pozicionit të tij. Një profesionist është shumë më tepër se një pozicion. Domethënë ka aftësi që shkojnë përtej përgjegjësive që merr çdo ditë. Kështu, Është e rëndësishme që drejtuesi të njohë profesionistët me të cilët punon dhe të marrë parasysh kontributet e tyre dhe këndvështrime.
Kjo do të thotë, pavarësisht nga funksioni kryesor i një personi që bazohet në pozicionin e tij, këshillohet që të promovohet zhvillimi dhe mësimi i tyre në mënyrë që ata të evoluojnë me ekipin.
4. Vizioni holistik dhe vëmendja ndaj konkretes
Përcaktimi i roleve, detyrave dhe funksioneve nënkupton vënien e theksit në perspektivën individuale të çdo profesionisti që shton njohuritë, përvojën dhe aftësitë e tij në ekip. Megjithatë, grupi kuptohet më mirë nga një këndvështrim sistemik pasi të gjitha variablat janë të ndërlidhura. Ajo që ndodh në një ekip kuptohet më së miri nga dimensioni i së tërës. Për shembull, kur ka një nivel të lartë qarkullimi, dhe ka ndryshime të shpeshta në ekip, është e vështirë të arrihet një nivel i mirë kohezioni dhe përkatësie.
Epo, stërvitja është një nga disiplinat që aktualisht është shumë e pranishme në kompani, biznese dhe organizata. Mund të promovojë procese thelbësore për të përmirësuar komunikimin, mjedisin e punës, nxit motivimin e brendshëm, nxit angazhimin, rrit koherencën me aleancën... Dhe, sigurisht, trajnimi mund të ndihmojë gjithashtu në përcaktimin e roleve dhe detyrave. Rrjedhimisht, këshillohet që të gjendet ekuilibri mes konkretes dhe totalitetit për të arritur harmoninë në grup.
5. Komunikimi i vazhdueshëm me anëtarët e ekipit
Komunikimi i vazhdueshëm është çelësi në punën ekipore. Prandaj, është thelbësore që çdo profesionist të dijë cilat janë detyrat, funksionet dhe përgjegjësitë e tij. Domethënë është një informacion që nuk duhet marrë si i mirëqenë, për të shmangur çdo konfuzion në këtë drejtim. Përndryshe, nëse ka dyshime për t'u zgjidhur, ka shumë mundësi që funksionet e njërit profesionist të ndërhyjnë me ato të tjetrit. Dhe kjo lloj rrethane prodhon ndërprerje, kaos, mungesë organizimi dhe vonesa në proceset e punës.
Prandaj, është thelbësore të përcaktohen rolet dhe funksionet për të vendosur themelet e punës ekipore afatgjatë. Është e këshillueshme që të zbatohen çdo përmirësim ose rregullim kur është e nevojshme.