Ekzistojnë lloje të ndryshme dokumentesh që një profesionist mund t'i integrojë në kërkimin e tyre aktiv të punës ose kur konsultohet me mundësi të reja profesionale. CV është një pjesë kyçe në këtë proces. Sidoqoftë, formati i letrës është gjithashtu thelbësor për të përmirësuar markën tuaj personale. Përtej letrës motivuese, ka edhe lloje të tjera tekstesh që duhen vlerësuar. Letra e rekomandimit, pa dyshim, është një shembull i kësaj.
Duhet të theksohet se ndonjëherë, Kontributi i këtij dokumenti paraqitet si kusht për të marrë pjesë në një proces përzgjedhjeje. Kjo do të thotë, kompania kërkon këtë informacion për të provuar përvojën, trajnimin ose potencialin e një kandidati specifik. Mund të ndodhë gjithashtu që të jetë vetë kandidati ai që, i vetëdijshëm për nivelin e lartë të konkurrencës që ekziston në sektorin në të cilin dëshiron të pozicionohet, përdor burime të ndryshme për të rritur dukshmërinë dhe propozimin e tij të vlerës.
Strukturë e qartë, e rregullt dhe koherente
Siç tregon vetë emri i dokumentit, ai ka strukturën e një shkronje. Rrjedhimisht, ai strukturohet në pjesë thelbësore: fillimi, zhvillimi dhe mbyllja. Patjetër, Komunikimi që zhvillohet në kontekstin e një letre rekomandimi ka një ton formal. Dhe kjo duhet të pasqyrohet në shkrim, prandaj këshillohet që kjo pikë të rishikohet përmes një leximi të detajuar të tekstit. Një nga të dhënat që personalizon dokumentin është marrësi. Kjo është, është e këshillueshme që të shtoni këtë informacion për të treguar një nivel të mirë vëmendjeje ndaj detajeve.
Një tekst që shmang devijimet dhe fokusohet në sintezë
Letra duhet të jetë i shkurtër. Kjo do të thotë, ju nuk keni nevojë të shkoni përreth ose të paraqisni shumë argumente për të rekomanduar profesionistin. Zgjidhni idetë kryesore për të nxjerrë në pah aftësitë, kompetencat dhe cilësitë e tyre. Autori i letrës shpreh përmes dëshmisë së tij vlerësimin që ndan në këtë drejtim. Për ta bërë këtë, duhet të bazohet në ndonjë përvojë konkrete, siç është, për shembull, përvoja profesionale.
Mbani në mend se niveli i vëmendjes që bashkëbiseduesi i kushton dokumentit nuk do të varet nga sasia e informacionit që jepni në tekstin e shkruar, por nga cilësia. Rrjedhimisht, këshillohet që të zgjidhni të dhënat kryesore, ato që mund të shtojnë vlerë në varësi të pozicionit për të cilin zgjedh profili i treguar. Nuk ka të bëjë as me ekzagjerimin e aspekteve të lartpërmendura, por përkundrazi të ofrojë përmbajtje objektive bazuar në arsyet pse autori dëshiron të rekomandojë me vetëdije profesionistin.
Cila është lidhja midis autorit të letrës dhe profesionistit të rekomanduar?
Dy informacione të rëndësishme shfaqen në një letër rekomandimi: emrin e personit që shkruan dokumentin dhe, gjithashtu, identifikimin e profesionistit që rekomandohet për talentin e tij/saj, angazhim profesional, njohuri dhe cilësi të vlefshme. Dhe çfarë lidhje ekziston mes dy njerëzve? Është një fakt që gjithashtu duhet të jetë krejtësisht i qartë në tekst. Kjo lidhje bëhet një justifikim për të vlerësuar sinqeritetin e vetë rekomandimit.
Prandaj, një letër rekomandimi mund të jetë një plotësues i shkëlqyer për CV-në gjatë një procesi përzgjedhjeje. Ndonjëherë, është kompania që thërret procesin e përzgjedhjes që kërkon kontributin e këtij informacioni. Në raste të tjera, është profesionisti ai që vendos të përdorë këtë burim për të përmirësuar markën e tij personale, për të diferencuar veten nga kandidatët e tjerë që aplikojnë për pozicionin dhe për të hapur dyer të reja. Në çdo rast, letra e rekomandimit duhet të përputhet me qëllimin e saj, të ketë një ton formal, të theksojë cilësitë e profesionistit dhe të shmangë çdo gabim drejtshkrimor.