Një raport është një dokument që mbledh informacion të vlefshëm rreth një teme specifike. Është një mjet mbështetës për të sqaruar një çështje specifike. Rrjedhimisht, Është një burim referimi për të marrë një vendim, për të kuptuar më mirë kontekstin e një çështjeje ose për të krahasuar të dhënat.. Është një medium që përdoret në fusha të ndryshme si p.sh. në kompani. Si raporti? Në Formación y Estudios Ne ju japim gjashtë këshilla.
1. Objektivi kryesor
Cili është qëllimi që çoi në përgatitjen e raportit në fjalë? Cila është arsyeja pse këshillohet kryerja e saj? Me pak fjalë, gërmoni më thellë në qëllimin përfundimtar për të përcaktuar "pse".
2. Krijo një draft të parë me një strukturë koherente
Nëse dëshironi të përgatisni një raport, është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje detajeve për të përsosur projektin. Megjithatë, drafti i parë është gjithashtu shumë i rëndësishëm. Përdorni një skicë të qartë për të strukturuar idetë kryesore. Në pjesën e hyrjes, mund të kontekstualizoni arsyen dhe temën e raportit. Në pjesën e mëvonshme të zhvillimit, ju keni hapësirën e nevojshme për të shtuar të dhëna të vlefshme që paraqesin çështjen kryesore në mënyrë më të detajuar.
Mbyllja e raportit vendos pikën përfundimtare në dokument me një sërë përfundimesh që përmbledhin aspektet më të rëndësishme të seksioneve të mëparshme. Hyrja, zhvillimi dhe përfundimi mund të trajtohen në mënyrë të pavarur, por edhe nga një këndvështrim plotësues.
3. Dokumentacioni dhe burimet kërkimore
Një raport është vërtet i dobishëm dhe sqarues kur ofron informacion me interes rreth temës qendrore. Bëni një listë të atyre burimeve të dokumentacionit që mund t'i konsultoni për të shkruar tekstin. Zgjidhni ato materiale që lidhen drejtpërdrejt me temën qendrore. Me pak fjalë, kërkoni të dhëna të kundërta për të bërë një analizë më të plotë.
4. Kujt i drejtohet raporti?
Ka disa çështje që duhet t'i vlerësoni në fazën e përgatitjes së raportit. Nga njëra anë, mbani në mend se skica ofron një strukturë që lejon organizimin e ideve kryesore. Megjithatë, fokusi gjithashtu mund të ndryshojë në bazë të perspektivës. Kujt i drejtohet dokumenti? Kush do të konsultojë të dhënat? Është thelbësore që autori i tekstit të lidhet me perspektivën e marrësit përfundimtar gjatë fazës së përgatitjes së raportit. Marrësi përfundimtar është i rëndësishëm sepse këshillohet që të përvetësohet një ton dhe gjuhë që lidhet me bashkëbiseduesin.
5. Burime të tjera me interes
Një raport cilësor është zhvilluar nga burime të ndryshme informacioni. Një detyrë kërkimore që është kyçe për t'u thelluar më thellë në objektin e studimit. Megjithatë, shtrirja e raportit dhe mjetet në dispozicion janë të kufizuara. Është e mundur të shtohen burime të tjera me interes në mënyrë që marrësi përfundimtar të mund të konsultohet me më shumë informacion rreth thelbit të çështjes. Për shembull, është e mundur të përfshihet një bibliografi me botime interesante.
6. Rishikoni dokumentin përpara se ta dorëzoni
Përgatitja e një raporti strukturohet në faza të ndryshme. Pas përgatitjes së draftit të parë, teksti plotësohet me vëmendje në detaje. Dhe është e rëndësishme të kujdeseni për shkrimin në formë dhe përmbajtje. Kjo do të thotë, është thelbësore të bëhen korrigjimet dhe përmirësimet e duhura përpara dorëzimit të dokumentit brenda periudhës së caktuar.
Prandaj, përgatitja e raporteve pasurohet nga përvoja e fituar në këtë fushë. Është e rëndësishme të analizohet çështja nga një këndvështrim i plotë. Nuk është e nevojshme të theksohen vetëm aspektet pozitive të temës së analizuar, por edhe sfidat dhe mundësitë. Së fundi, adoptoni një gjuhë të qartë: është thelbësore që lexuesi të kuptojë të dhënat dhe përfundimet e dhëna në dokument.