அலுவலக மேலாளர்: உங்கள் பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் என்ன?

பொதுவான இலக்குகளை அடைய ஒத்துழைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்ட குழுப்பணி, இன்றைய நிறுவனங்களில் இன்றியமையாதது. இந்த வழியில், நிறுவனங்கள் திட்டத்திற்கு மதிப்பு சேர்க்கும் திறமைகளின் கூட்டுத்தொகையால் உருவாக்கப்படுகின்றன. அதாவது, வேறுபட்ட சுயவிவரங்கள் வெவ்வேறு துறைகளை வடிவமைக்கின்றன. சரி, உள்ளே Formación y Estudios நாங்கள் ஒரு முக்கிய நபரை விவரிக்கிறோம்: அலுவலக மேலாளர். மூலம் மேற்கொள்ளப்படும் அத்தியாவசிய திறன்கள் மற்றும் பணிகள் என்ன அலுவலக இயக்குனர்?

1. வரவிருக்கும் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுதல்

வணிகச் சூழலில் அட்டவணை மேலாண்மை முக்கியமானது. முன்னுரிமைகளின் வரிசையை நிறுவுவது, காலக்கெடுவை சந்திப்பது மற்றும் வாராந்திர இலக்குகளை அடைவது அவசியம். வரவிருக்கும் வாரங்களுக்கான சந்திப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளை காலெண்டரில் ஒருங்கிணைப்பது முக்கியம். இந்த வழியில், ஒரு யதார்த்தமான முன்னறிவிப்பை உருவாக்கவும், இந்த பகுதியில் ஏற்படக்கூடிய மாற்றங்களை நிர்வகிக்கவும் முடியும். உதாரணத்திற்கு, காலெண்டரில் சந்திப்பை மற்றொரு நேரத்திற்கு ஒத்திவைக்க ஒரு சந்திப்பை ரத்து செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

2. நிகழ்வு திட்டமிடல்

ஒரு அலுவலகத்தில் கூட்டங்களுக்கு ஒரு முக்கிய மதிப்பு உள்ளது, ஆனால் நாம் குறிப்பிடும் மேலாளர் நிர்வகிக்க வேண்டியது மட்டும் அல்ல. உதாரணத்திற்கு, வணிகம் சார்ந்த பயணமும் பெருநிறுவன கட்டமைப்பில் மிகவும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. வணிகப் பயணத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் நோக்கங்களை நிறைவேற்ற, செயல்முறையின் விவரங்களைக் குறிப்பிட அதிக அளவு திட்டமிடல் தேவைப்படுகிறது.

3. அலுவலக பொருட்கள்

பணியிடமானது செயல்பாடுகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான வழிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கும் போது பணியாளர்களின் தொழில்முறை வளர்ச்சியை மேம்படுத்துகிறது. அதாவது, ஊழியர்கள் தங்கள் திறன்கள், திறன்கள் மற்றும் திறன்களை நடைமுறையில் வைக்கிறார்கள். ஆனால் அவர்கள் வேலையின் பணிகளைச் செய்ய முக்கிய கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். உதாரணத்திற்கு, அலுவலக பொருட்கள் மிகவும் நடைமுறைக்குரியவை. சரி, தேவையான கூறுகளை மாற்றுவதற்கு அலுவலக மேலாளர் பொறுப்பேற்கிறார். அதாவது, ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படி தீர்ந்துபோவதற்கு முன்பு, அத்தியாவசிய அத்தியாவசியங்களுடன் சரக்குகளைப் புதுப்பிக்க, பொருட்களைக் கண்காணிக்கும். எனவே, ஆர்டர்களை நிர்வகிக்க பல்வேறு சப்ளையர்களுடன் தொடர்பு உள்ளது.

4. தொடர்பு பணிகள்

ஒரு குழு திட்டத்திலும் அலுவலகத்தின் தினசரி வேலையிலும் தொடர்பு அவசியம். வெவ்வேறு தொழில் வல்லுநர்கள் தலையிடும் சூழலில், பச்சாதாபம், உறுதிப்பாடு, ஒத்துழைப்பு, ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவற்றைப் பயிற்சி செய்வது அவசியம். ஒரு பணியாளர் ஒரு புதிய பணிக்குழுவில் சேரும் தருணத்திலிருந்து தகவல்தொடர்பு அவசியம்..

மேலும், அந்த நேரத்தில், பதவியின் செயல்பாடுகள் என்ன, குழுப்பணியை என்ன விதிகள் கட்டுப்படுத்துகின்றன மற்றும் திட்டத் தத்துவத்தின் ஒரு பகுதி என்ன என்பதைக் கண்டறிய பொருத்தமான ஆதரவைப் பெறுவீர்கள். நல்லது அப்புறம், அலுவலக மேலாளர் ஒரு அலுவலகத்தில் தகவல் தொடர்பு தரத்தை கவனித்துக் கொள்ளும் நிபுணர்களில் ஒருவர். எடுத்துக்காட்டாக, இது பல்வேறு சிக்கல்களில் தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்குகிறது.

5. நிகழ்வுகளின் அமைப்பு

வணிக நிகழ்வுகள் இன்று இன்றியமையாத பொருத்தத்தைக் கொண்டுள்ளன. திட்டத்தின் பெயரைச் சுற்றி ஒரு நிகழ்வு மறக்க முடியாத அனுபவத்தை வழங்குகிறது. இதன் விளைவாக, இது வேறுபாட்டை மேம்படுத்தும் மற்றும் பிராண்ட் படத்தை வலுப்படுத்தும் ஒரு சூத்திரமாகும். எவ்வாறாயினும், ஒரு நிகழ்வை ஒழுங்கமைப்பது மிகவும் கோரும் சவாலாகும், இதில் திட்டமிடல், தொடர்பு மற்றும் எதிர்பாராத நிகழ்வுகளை நிர்வகித்தல் ஆகியவை அடங்கும். அதாவது, நிகழ்வு ஒரு விரிவான அணுகுமுறையைப் பெறுகிறது: ஒவ்வொரு விவரத்தையும் கவனித்துக்கொள்வது அவசியம், இதனால் இறுதி முடிவு வெற்றிகரமாகவும், பங்கேற்பாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு ஏற்பவும் இருக்கும். சரி, அலுவலக மேலாளர் என்பது ஒரு திட்டத்தில் மிகவும் மாறுபட்ட பணிகளைச் செய்யும் மிகவும் பல்துறை சுயவிவரமாகும். உதாரணமாக, இது நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைப்பதிலும் ஈடுபட்டுள்ளது.

முடிவில், நீங்கள் அலுவலக மேலாளராகப் பணியாற்ற விரும்பினால், குழுவாகச் செயல்படும் இந்த தொழில்முறை சுயவிவரத்தில் ஒத்துழைப்பு அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.