அமைப்பு, திட்டமிடல் மற்றும் கண்காணிப்பு ஆகியவை ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் இன்றியமையாத கூறுகளாகும். கூடுதலாக, பல்வேறு வல்லுநர்களைக் கொண்ட குழு ஈடுபட்டுள்ள அந்தத் திட்டங்கள் குறிப்பாகக் கோரப்படுகின்றன, ஏனெனில் வெவ்வேறு பொறுப்புகள், பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்க வேண்டியது அவசியம்.
El கேன்ட் வரைபடம் இது ஒரு மிகச்சரியாக நிறுவப்பட்ட சாலை வரைபடத்தில் ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய கருவிகளில் ஒன்றாகும். இந்த கருவியின் ஆசிரியர் ஹென்றி லாரன்ஸ் கேன்ட் ஆவார். இது ஒரு திட்டத்தின் மிகவும் பொருத்தமான அம்சங்களை முன்வைக்கும் ஒரு வரைபடமாகும்: தேதிகள் மற்றும் நேர பிரேம்கள், அத்துடன் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய பணிகளின் வரிசை.
திட்ட நிர்வாகத்தில் மிகவும் நடைமுறைக் கருவி
பொதுவாக, ஒரு திட்டம் பல்வேறு நிலைகளால் ஆனது, மேலும் அவை ஒவ்வொன்றும் தனக்குள்ளேயே குறிப்பிடத்தக்கவை. அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன், முந்தைய கட்டத்தின் நோக்கங்களை அடைவது மற்றும் ஏதேனும் நிலுவையில் உள்ள சிக்கல்களை மூடுவது அவசியம். இல்லையெனில், செயல் திட்டத்தின் புதிய கட்டத்திற்கு பிழைகளை கொண்டு செல்ல முடியும். நல்லது அப்புறம், நாங்கள் விவாதித்த கருவி Formación y Estudios சூழலைப் பற்றிய பார்வையைக் கொண்டிருப்பது முக்கியம், ஒருபுறம், மேலும், திட்டத்தை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு கட்டங்களின் புகைப்படமும்.
கூறப்பட்ட வரைபடத்தின் மூலம், ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ளவர்கள், செயல்முறையை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு செயலிலும் எவ்வளவு நேரம் முதலீடு செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிவார்கள். ஒரு திட்டத்தின் முடிவுகளின் மூலம் அடையப்படும் தரம் அல்லது இறுதி வெற்றியானது, முந்தைய திட்டமிடலின் வெற்றியின் அளவைப் பொறுத்தது. திட்டமிடல் அணுகுமுறை அடிப்படையில் நடைமுறைக்குரியது, ஏனெனில் கோட்பாட்டு முன்னறிவிப்பு உண்மையில் செயல்படுவது அவசியம். அதாவது, தொடக்கச் செயல்கள் அனுபவத்தில் பிரதிபலிக்கும் போது மட்டுமே சாலை வரைபடம் செயல்படும் மற்றும் நிறைவு பெறுகிறது. இது ஒரு சூழல் பார்வையை வழங்கும் ஒரு வரைபடமாகும், ஏனெனில் இது நேரடியாக தொடர்புடைய பல்வேறு காரணிகளுக்கு இடையே உள்ள தொடர்பைக் கவனிக்க முடியும். அதாவது, ஒரே திட்டத்திற்குள் பல படிகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும்.
ஒரு திட்டத்தைப் பற்றிய மிகவும் பொருத்தமான தரவைக் கொண்ட ஒரு கருவி
Gantt விளக்கப்படம் என்பது தகவல்தொடர்பு மட்டத்தில் ஒரு ஆதரவு கருவியாகும். இது ஒரு தெளிவான மற்றும் நேரடி வடிவத்தில் மதிப்புமிக்க தகவல்களை வழங்க உங்களை அனுமதிக்கும் மிகவும் காட்சி கருவி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். திட்டம் முடிவுக்கு வந்தவுடன், மேற்கொள்ளப்பட்ட அனைத்து செயல்களையும் முன்னோக்கி வைக்க முடியும். இருப்பினும், செயல்முறை இன்னும் முடிவடையாத நிலையில், அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் என்ன என்பதை எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை செயல் திட்டத்திற்குள் கொடுக்க வேண்டும்.
இது திட்ட மேலாண்மை துறையில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு கருவியாகும், இது ஒவ்வொரு செயல்முறையையும் பற்றிய முக்கிய தகவலை ஒருங்கிணைக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, தேதிகள் மற்றும் நேர பிரேம்களைக் குறிப்பிடுவது அவசியம். செயல்கள் மற்றும் பணிகளின் வரிசையைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலும் இது பணியில் பங்கேற்கும் நிபுணர்களுக்கு உச்சரிப்பு அளிக்கிறது.
திட்ட நிர்வாகத்திற்கு Gantt Chart என்ன நன்மைகளைத் தருகிறது? இது ஒரு தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு கருவி. இதன் விளைவாக, வேலையைச் செய்வதில் ஈடுபட்டுள்ள நிபுணர்களிடையே ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழிமுறையாகும். மறுபுறம், இது திட்டத்தின் விரிவான விளக்கத்தை வழங்குகிறது. இதன் மூலம், அது எந்த நிலையில் உள்ளது மற்றும் செயல்முறையை முடிக்க என்ன படிகள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் எளிதாக சரிபார்க்கலாம். எனவே, செயல் திட்டத்தை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் கவனத்தை மையமாக வைத்திருக்க இது ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, செறிவை பராமரிக்க இறுதி திசையில் தெளிவாக இருப்பது அவசியம். Gantt Chart, சுருக்கமாக, இன்று திட்ட நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளில் ஒன்றாகும்.