முறையான கடிதம் எழுதுவது எப்படி

தொழில்நுட்பத்தின் பரிணாம வளர்ச்சியின் விளைவாக கடிதம் எழுதுவது தனிப்பட்ட துறையில் இடம்பெயர்ந்திருந்தாலும், இது தொழில்முறை அல்லது கல்வித் துறையில் இன்னும் இருக்கும் தகவல்தொடர்பு வடிவமாகும். பிறகு, உரையின் தொனி முறையானது. இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டிய ஒரு அம்சமாகும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வரைவு செய்யும் போது கவர் கடிதம். ¿Cómo escribir una carta formal? En Formación y Estudios நாங்கள் உங்களுக்கு சாவியை தருகிறோம்.

1. முறையான வாழ்த்து

ஒவ்வொரு எழுத்துக்கும் ஒரு அறிமுகம் உண்டு. உரையின் உள்ளடக்கம் முறையான தொனியைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​அது பின்வரும் சூத்திரத்தை முன்வைக்கலாம்: அன்பே…”. முறையான வாழ்த்துக்கு முன், நீங்கள் ஒரு இடத்தையும் விடலாம் செய்தியைப் பெறுபவரின் முக்கியத் தரவைக் கொண்ட சிறிய தலைப்பு. இந்த தலைப்பு உங்கள் பெயரையும் நிறுவனத்தில் நீங்கள் வகிக்கும் பதவியையும் குறிக்க வேண்டும்.

2. முதல் பத்தி

முதல் பத்தியில் செய்திக்கான காரணத்தை சூழ்நிலைப்படுத்த வேண்டும். கண்டிப்பாக, விஷயத்தை ஒருங்கிணைக்க இது முக்கியமானது. புஷ் சுற்றி அடிக்காமல் இருப்பது முக்கியம், ஏனெனில் எளிமை தெளிவை வலுப்படுத்துகிறது. இந்த வழியில், பெறுநர் தான் படிக்கும் செய்தியின் அர்த்தத்தையும் நோக்கத்தையும் புரிந்துகொள்கிறார்.

3. பத்திகள் மற்றும் குறுகிய வாக்கியங்களில் கடிதத்தை கட்டமைக்கவும்

பெறுநர் இதுவரை தலைப்பைப் படிக்காத போதும் முறையான கடிதம் முதல் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. உரையின் விளக்கக்காட்சி மற்றும் அது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விதமும் தொடர்பு கொள்கிறது ஒரு தகவல். முக்கிய மற்றும் இரண்டாம் நிலை யோசனைகளின் அமைப்பில் தெளிவை அதிகரிப்பது எப்படி?

நீங்கள் ஒரு வழிகாட்டியாக அல்லது உத்வேகமாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய மிக எளிய திட்டம் உள்ளது: அதிக நீளமில்லாத வாக்கியங்களால் ஆன குறுகிய பத்திகளின் கலவையாகும். ஒவ்வொரு பத்தியும் ஒரு முக்கிய யோசனையை முன்வைக்க வேண்டும், அது உரையைப் படிக்கும்போது தெளிவாகத் தெரியும்.

4. சொற்களஞ்சியத்தை விரிவாக்குங்கள்

ஒரு முறையான கடிதத்தை எழுதுவதற்கு விவரங்களை மெருகூட்டவும் சில குறைபாடுகளை சரிசெய்யவும் பல திருத்தங்கள் தேவை. உதாரணத்திற்கு, கருத்துகள் மீண்டும் வருவதைத் தவிர்க்க புதிய ஒத்த சொற்களைத் தேடுவது நல்லது உரையிலிருந்து ஒரு சிறிய பகுதி. கடிதம் மதிப்புமிக்க தகவலை ஆசிரியர் வெளிப்படுத்தியதன் காரணமாக தெரிவிக்கிறது, ஆனால் செய்தி எழுதப்பட்ட விதம் காரணமாகவும்.

5. உரையின் வளர்ச்சி

நாம் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, முதல் பத்தியானது கடிதத்தின் பொருளைச் சூழலாக்குகிறது. சரி, இரண்டாவது பத்தி முந்தைய பிரிவில் கூறப்பட்டதை ஆராய்வதற்கு முக்கியமாக இருக்கலாம், ஆனால் மீண்டும் மீண்டும் செய்வதன் விளைவுக்கு உட்படாமல். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்க ஒரு கவர் கடிதம் எழுத விரும்பினால், நீங்கள் பதவிக்கு விண்ணப்பிக்க ஒரு நல்ல வேட்பாளர் என்று நீங்கள் நினைப்பதற்கான மிகவும் பொருத்தமான காரணங்களை பட்டியலிடுங்கள்.

6. செய்தியை மூடுதல்

ஒரு முறையான கடிதத்தை எழுதுவது, மற்ற வகையான தகவல்தொடர்புகளைப் போலவே, ஒரு நோக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் ஒரு இலக்கைப் பின்தொடர்கிறது. அதாவது, நீங்கள் பதிலுக்காக காத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை உரையாசிரியருக்கு நினைவூட்டும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை கவர் கடிதம் எழுதியிருந்தால் சாத்தியமான வேலை நேர்காணலுக்கான உங்கள் இருப்பைக் காட்டவும் அல்லது ஒரு கூட்டுப்பணியை அமைக்கவும்.

ஒரு பத்திக்கும் குறைவான நீளமுள்ள ஒரு முறையான கடிதத்தை எழுதுங்கள். ஆவணத்தை அனுப்புவதற்கு முன் சில நாட்கள் அல்லது சில மணிநேரங்களுக்கு சேமிக்கவும். இந்த வழியில், இறுதி மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் அதை மீண்டும் படிக்கலாம்.

7. பிரியாவிடை

முறையான கடிதத்தில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம் எது? உதாரணத்திற்கு, நீங்கள் பின்வரும் வழியில் செய்தியை நிராகரிக்கலாம்: உண்மையாக. பின்னர் உள்ளடக்கத்தில் கையொப்பமிடுங்கள்.

முறையான கடிதத்தை எழுதுவதற்கு எந்த ஒரு சரியான வழியும் இல்லை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். உண்மையில், எழுதப்பட்ட விதத்திலோ அல்லது வழங்கப்பட்டுள்ள விதத்திலோ சில அசல் விவரங்கள் இருக்க வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த வழியில், நீங்கள் பெறுநரின் ஆர்வத்தைத் தூண்டலாம் (தொழில்முறையில் பல முறையான கடிதங்களைப் படிப்பவர்).